Asystentka / Asystent ds. Administracji

Wymagania:

• Wykształcenie min. średnie.
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego (warunek konieczny).
• Dobra organizacja pracy, samodzielność i terminowość.
• Wysoka kultura osobista i umiejętność pracy zespołowej.
• Prawo jazdy kat. B.
• Znajomość MS Office (Word, Excel).

Mile widziane:

• Doświadczenie w pracy w sekretariacie, recepcji lub administracji.

Zakres obowiązków:

• Obsługa telefonów w języku polskim i angielskim, przekierowywanie połączeń i identyfikacja spraw.
• Nadzór nad obiegiem dokumentów oraz sprawną komunikacją wewnętrzną.
• Obsługa korespondencji (poczta, kurierzy, e-mail).
• Prowadzenie kalendarza w systemie CRM, organizacja spotkań i rezerwacja sal.
• Organizacja telekonferencji, szkoleń, podróży służbowych i wydarzeń integracyjnych.
• Obsługa gości oraz dbanie o wizerunek biura.
• Monitorowanie zaopatrzenia biura i realizacja zamówień (artykuły biurowe, spożywcze, gospodarcze).
• Pozyskiwanie i porównywanie ofert dostawców.
• Tworzenie i edycja dokumentów, raportów, prezentacji oraz prowadzenie rejestrów.
• Archiwizacja dokumentacji.
• Wsparcie administracyjne przełożonego i udział w bieżących projektach.