Asystentka/Asystent ds. administracji

Twój zakres obowiązków

• Budowanie pozytywnego wizerunku firmy,
• Kompleksowa obsługa recepcji
• Obsługa przychodzących połączeń telefonicznych, koordynacja i dystrybucja korespondencji przychodzącej/wychodzącej oraz przesyłek kurierskich,
• Obsługa gości i spotkań służbowych,
• Zarządzanie obiegiem dokumentów wraz z opisywaniem faktur zakupowych, przygotowywanie i archiwizacja dokumentów,
• zamawianie art. biurowych i spożywczych na potrzeby biura
• współpraca i kontakt z wewnętrznymi i zewnętrznymi dostawcami usług (serwis techniczny, serwis sprzątający, zarządca budynku itp.),
• Administrowanie wewnętrznymi systemami
• Ścisła współpraca z innymi działami firmy w zakresie niezbędnym do realizacji bieżących zadań.

Nasze wymagania

• Wykształcenie min. średnie,
• Doświadczenie na podobnym stanowisku,
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym komunikację (pomoc w sprawach organizacyjnych dla gości anglojęzycznych),
• Znajomość MS Office na poziomie pozwalającym na swobodne poruszanie się po narzędziach do tworzenia i edytowania dokumentów,
• Komunikatywność, otwartość, pewność siebie, pozytywne nastawienie,
• Zdolność i gotowość uczenia się,
• Wysoki poziom kultury osobistej,
• Dynamizm w działaniu,
• Dokładność (praca z dokumentami księgowymi),
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej,
• Odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu

Benefity

• Dofinansowanie zajęć sportowych
• Prywatna opieka medyczna
• Dofinansowanie nauki języków
• Dofinansowanie szkoleń i kursów
• Ubezpieczenie na życie
• Spotkania integracyjne
• Brak dress code’u
• Strefa relaksu
• Program rekomendacji pracowników
• Inicjatywy dobroczynne