Asystentka / Asystent ds. Przetargów i Realizacji Wystaw muzealnych

Szukamy osoby do wsparcia w codziennej pracy przy przetargach i realizacjach wystaw muzealnych. Jeśli cenisz dobrą organizację pracy, jesteś otwarta/-y na nowe wyzwania i chcesz zdobywać praktyczne doświadczenie w realizacji projektów – zapraszam do aplikowania.

Praca przy projektach muzealnych od etapu ofertowania, przez próbki, aż po realizację budowy wystaw. To praca dynamiczna i różnorodna, obejmująca zarówno zadania biurowe, jak i działania organizacyjne poza biurem.

Twoje zadania będą obejmować m.in.:

-wsparcie w przygotowywaniu dokumentów do przetargów i ofert

-zbieranie i porządkowanie danych (Excel, pliki, kosztorysy, zestawienia)

-kontakt z dostawcami i podwykonawcami (mailowo i telefonicznie)

-organizację próbek materiałów (zamówienia, wysyłki, odbiory)

-pomoc w koordynacji realizacji projektów (logistyka, terminy, dokumentacja)

-drobne wyjazdy służbowe (np. odbiór próbek, wizyty na realizacji, transport rzeczy)

-współpracę z różnymi działami i osobami w firmie

Kogo szukam?

Szukam osoby, która:

-ma prawo jazdy kat. B (to warunek konieczny)

-potrafi sprawnie działać w Excelu (zestawienia, tabele, porządkowanie danych)

- jest komunikatywna i samodzielna

-ma dobrą organizację pracy i ogarnia kilka tematów naraz

-jest dokładna i odpowiedzialna

-chce się rozwijać i uczyć nowych rzeczy

Nie wymagamy wcześniejszego doświadczenia w pracy z przetargami – istotne są motywacja do rozwoju oraz gotowość do zdobywania nowych kompetencji.

Mile widziane:

-doświadczenie w administracji / zakupach / logistyce / ofertowaniu

-znajomość dokumentów przetargowych lub pracy projektowej

-zainteresowanie branżą muzealną, wystawienniczą lub budowlaną