Asystentka/Asystent Dyrektora Zarządzającego (k,m,x) ALPLA Radomsko

Twórz z nami nową generację rozwiązań w zakresie opakowań z tworzyw sztucznych. Jesteśmy firmą rodzinną skupiającą się na zrównoważonym rozwoju i produkcji innowacyjnych systemów pakowania dla firm z różnych sektorów gospodarki.

Dołącz do nas w kształtowaniu drogi do efektywnej gospodarki branżowej o obiegu zamkniętym. Zrównoważony rozwój, a w szczególności świadome korzystanie z zasobów, są motorem wszystkich działań biznesowych dla naszych klientów. Zaczynaliśmy w 1955 roku w Austrii, a obecnie 25 440 osób pracuje razem w 206 zakładach produkcyjnych w 45 krajach.

Miejsce pracy: Radomsko

Zakres obowiązków:

• Prowadzenie i koordynacja kalendarza, zarządzanie terminami, planowanie spotkań.
• Organizacja i koordynowanie wewnętrznych oraz zewnętrznych spotkań.
• Uczestniczenie w spotkaniach oraz sporządzanie notatek i podsumowań.
• Zapewnienie prawidłowego przepływu informacji pomiędzy Dyrektorem a pozostałymi komórkami organizacyjnymi firmy.
• Przygotowywanie dokumentów, prezentacji, opracowań, analiz oraz harmonogramów.
• Zarządzanie obiegiem dokumentów — przyjmowanie, przygotowywanie, dystrybucja, archiwizacja.
• Tworzenie zestawień, podsumowań i raportów .
• Wsparcie komunikacji wewnętrznej — przygotowywanie i dystrybucja informacji, komunikatów i ogłoszeń.
• Kompleksowa organizacja wyjazdów służbowych (loty, hotele, transport, rezerwacje).
• Organizacja wizyt gości zewnętrznych i wewnętrznych (rezerwacja sal, przygotowanie materiałów, logistyka).
• Wsparcie projektów realizowanych przez firmę.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe
• Doświadczenie na podobnym stanowisku min. 2 lata
• Znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację
• Sprawna obsługa komputera i pakietu MS Office
• Prawo jazdy kat. B
• Umiejętności analityczne
• Doskonała umiejętność planowania i organizacji pracy
• Wysoka kultura osobista oraz umiejętności interpersonalne
• Zaangażowanie i samodyscyplina
• Odpowiedzialność za powierzone zadania

Oferujemy:

• Pracę w międzynarodowej firmie o wysokich standardach pracy
• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Atrakcyjny pakiet socjalny (opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, - dodatkowe świadczenia na święta, nagrody jubileuszowe),
• Możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych i rozwoju osobistego