Asystentka / Asystent Zarządu

Integart sp. z o.o. oraz Smart LFP sp. z o.o. należą do grona największych dystrybutorów urządzeń do druku wielkoformatowego oraz materiałów wykorzystywanych w reklamie, car wrappingu i dekoracji wnętrz.

Od lat łączymy doświadczenie i najlepsze tradycje polskiego biznesu z nowoczesnym podejściem do zarządzania oraz rozwoju rynku druku i reklamy wizualnej.

Naszą siłą są ludzie – zespół zaangażowanych i wysoko wykwalifikowanych specjalistów, którzy każdego dnia współtworzą sukces Integart i Smart LFP.

Do naszego zespołu w Błoniu poszukujemy osoby na stanowisko Asystentki / Asystenta Zarządu.

Zakres obowiązków

• Wsparcie organizacyjne i administracyjne Zarządów spółek Integart i Smart LFP w codziennej działalności
• Obsługa korespondencji mailowej
• Efektywne zarządzanie kalendarzem spotkań, terminami i zadaniami Zarządów
• Przygotowywanie prezentacji, raportów, zestawień oraz dokumentów na potrzeby Zarządów
• Organizacja i obsługa spotkań firmowych oraz przyjmowanie gości
• Planowanie, organizacja i koordynacja krajowych i zagranicznych podróży służbowych Zarządów
• Koordynacja współpracy i przepływu informacji między działami firmy
• Realizacja innych zadań administracyjnych zleconych przez Zarządy

Nasze wymagania

• Wysoka kultura osobista i dyskrecja
• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania czasem
• Szybkie reagowanie na zmiany i potrzeby zarządu
• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
• Inicjatywa i zaangażowanie w działania
• Dbałość o szczegóły i jakość wykonania zleconych zadań
• Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
• Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Outlook, Teams, PowerPoint, Excel)

Mile widziane

• Doświadczenie na podobnym stanowisku

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Praca od poniedziałku do piątku w godz. 8.00-16.00
• Niezbędne narzędzia pracy (laptop, telefon)
• Prywatną opiekę medyczną
• Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego na życie