Asystentka/Asystent Zarządu (k/m)

Truck Gigant Sp. z o.o. poszukuje osoby na stanowisko Asystentka/Asystent Zarządu.

Zakres obowiązków:

·         Obsługa administracyjno-biurowa sekretariatu firmy

·         Obsługa korespondencji firmowej przychodzącej oraz wychodzącej

·         Obsługa klientów firmy oraz budowanie pozytywnych relacji

·         Prowadzenie kalendarza biura oraz członków Zarządu

·         Prowadzenie samodzielnie powierzonych zadań

·         Współudział w projektach firmowych

·         Weryfikacja dokumentacji w realizowanych przedsięwzięciach firmy

·         Nadzór nad obiegiem dokumentacji oraz archiwizacja dokumentów firmy

·         Nadzór nad kosztami firmy

·         Sporządzanie notatek ze spotkań, raportów oraz wykonywanie innej dokumentacji na potrzeby przełożonego

·         Współpraca z innymi działami firmy

·         Organizacja i rozliczanie delegacji pracowników firmy

·         Współpraca w zakresie działań marketingowych

·         Przygotowywanie aukcji oraz ogłoszeń na portalach aukcyjnych oraz w serwisach sprzedażowych

·         Przygotowywanie umów handlowych, umów o współpracy, zamówień, proform

Wymagania:

·         Dobra znajomość MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

·         Wysokie umiejętności organizacyjne

·         Wysoka kultura osobista

·         Umiejętność pracy w zespole

·         Skrupulatność i sumienność w realizacji powierzonych zadań

·         Terminowość

·         Kreatywność w rozwiązywaniu problemów

·         Komunikatywność i wielozadaniowość

Mile widziane:

·         Doświadczenie w realizacji projektów

·         Znajomość branży budowanej oraz motoryzacyjnej

·         Obsługa programów SAP, INSERT GT

·         Znajomość j. angielskiego na poziomie komunikatywnym

Oferujemy:

·         Stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę

·         Premie uznaniowe/ motywacyjne

·         Dofinansowania do szkoleń

·         Możliwość awansu

Prosimy o przesyłanie zgłoszeń przez OLX (przycisk „Aplikuj”) z załączonym CV. Zastrzegamy sobie prawo kontaktu z wybranymi osobami.