Asystentka/Praca Administracyjna

Stanowisko: ASYSTENTKA BIUROWA / ADMINISTRACYJNA

Miejsce pracy: Kędzierzyn-Koźle | praca stacjonarna

Status ogłoszenia – jest aktualne. Szukamy osoby do pracy od zaraz.

Firma PW Invest Home, działająca w branży nieruchomości i zarządzania mieszkaniami, poszukuje asystentki biurowej, która przejmie bieżące sprawy administracyjne i organizacyjne oraz będzie realnym wsparciem operacyjnym dla zespołu i właściciela firmy.

Zakres obowiązków

Do głównych zadań na tym stanowisku należy obsługa biura i klientów firmy, w szczególności odbieranie i wykonywanie telefonów służbowych, umawianie spotkań z najemcami, klientami oraz kontrahentami, a także dbanie o prawidłowy obieg dokumentów.

Osoba zatrudniona będzie odpowiedzialna za sprawdzanie i porządkowanie faktur, kontakt z biurem księgowym oraz dostarczanie dokumentów, obsługę kasy fiskalnej, wystawianie faktur oraz wykonywanie podstawowych przelewów bankowych. W zakres obowiązków wchodzi również załatwianie spraw urzędowych związanych z zakupem i sprzedażą nieruchomości, m. in. wyjazdy do spółdzielni, urzędów, kancelarii notarialnej.

Istotną częścią pracy jest nadzór nad remontowanymi mieszkaniami – planowanie zakupów materiałów, organizowanie dostaw, bieżący kontakt z ekipami i zespołem oraz aktualizacja statusów prac.

Dodatkowo asystentka będzie wspierać właściciela firmy w bieżących sprawach organizacyjnych i prywatnych. Zakres ten obejmuje między innymi umawianie spotkań, organizowanie terminów, a także realizację prostych zadań operacyjnych, takich jak wykonywanie zakupów (np. artykułów spożywczych, biurowych, wyposażenia, drobnych zakupów codziennych) oraz załatwianie innych spraw według bieżących potrzeb. Zadania te mają charakter pomocniczy i organizacyjny.

W zależności od bieżących potrzeb firmy możliwe są również zadania związane z obsługą wypożyczalni samochodów (wydawanie i odbiór aut) oraz podstawowe działania w mediach społecznościowych - dodawanie postów i relacji.

Wymagania

Oczekujemy dyspozycyjności do pracy stacjonarnej w biurze w godzinach 8:00–16:00 oraz gotowości do przejmowania odpowiedzialności za powierzone zadania.

Niezbędna jest dobra znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych, podstawowa znajomość języka angielskiego, umiejętność korzystania z narzędzi takich jak Google Drive, Excel oraz ChatGPT. Wymagane jest posiadanie prawa jazdy kategorii B.

Szukamy osoby komunikatywnej, samodzielnej, dobrze zorganizowanej, potrafiącej podejmować decyzje w codziennych sytuacjach oraz zachowującej wysoką kulturę osobistą. Doświadczenie na podobnym stanowisku jest warunkiem koniecznym. Status studenta będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy

Oferujemy pracę w niewielkim, uporządkowanym zespole oraz jasno określony zakres obowiązków. (procesy, procedury) Zatrudnienie odbywa się na podstawie umowy zlecenie (bez możliwości umowy o pracę).

Wynagrodzenie wynosi 3800-4200zł netto. Zapewniamy narzędzia pracy: samochód, komputer oraz telefon służbowy.

Praca ma charakter pełnoetatowy – 8 godzin dziennie, wyłącznie stacjonarnie. Nie ma możliwości pracy zdalnej.

Informacje organizacyjne

Prosimy o aplikowanie wyłącznie osoby, które spełniają wszystkie powyższe wymagania i są gotowe do pracy w podanych warunkach.

Zgłoszenia prosimy przesyłać z podaniem:

• adresu e-mail,
• numeru telefonu,
• adresu zamieszkania,
• stanowiska którego dotyczy aplikacja.

Kontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami. Odpowiedzi udzielimy tylko na kompletne zgłoszenia oraz do osób, które zapoznały się z pełną treścią ogłoszenia.

Preferowany sposób aplikowania: prosimy o kontakt i przesyłanie zgłoszeń wyłącznie przez aplikację na olx. Telefoniczny kontakt dotyczący potwierdzenia podstawowych informacji o ofercie może być utrudniony i nie jest preferowaną metodą komunikacji. Informacje o ofercie, w tym jej aktualność, są na bieżąco aktualizowane w treści ogłoszenia.