Asystentka Prezesa Zarządu

Zakres obowiązków Fundusz działający w formie spółki holdingowej działająca na rynku inwestycji kapitałowych poszukuje na stanowisko Asystentka ZarząduObowiązki: 1. Organizowanie i zarządzanie kalendarza spotkań oraz podróży służbowych członków zarządu,2. Kontakty telefoniczne i mailowe ze współpracownikami oraz klientami,3. Kontakty z firmami zewnętrznymi (inwestorzy, kancelarie prawne, eksperci inwestycyjni )4. Zarządzanie obiegiem dokumentów w firmie, informacji, sortowanie i syntezowanie najbardziej istotnych danych,5. Zarządzanie hierarchią 6. Zapewnienie płynnego obiegu informacji w grupie kapitałowej,7. Przygotowanie i redagowanie dokumentów, korespondencji międzynarodowej i krajowej,8. Organizowanie i przygotowanie materiałów/prezentacji na konferencje/ seminaria9. Archiwizacja dokumentów10. współpraca w zakresie spraw prowadzonych spraw z urzędami, instytucjami i stowarzyszeniami w kraju i za granica,11. aktywne promowanie działań marketingowych – udział w prezentacjach, konferencjach itp.12. kontrolowanie poprawności formalnej i spójności otrzymanych danych.13. przygotowywanie zestawień i raportów okresowych oraz zleconych przez Zarząd Dodatkowe atuty dla kandydatek: - wykształcenie wyższe kierunkowe (prawo, ekonomia), - zaawansowanej znajomości języka angielskiego,- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel, Power Point,- wysoko rozwinięte zdolności analityczne oraz umiejętności interpersonalne, - zmysł organizacyjny i samodzielność w działaniu, - kreatywność, zaangażowanie oraz zdolność do pracy pod presją czasu, - odporność na stres, - umiejętność budowania relacji. dodatkowo także możliwe bonusy:- stabilne warunki zatrudnienia , - wynagrodzenie adekwatne do odpowiedzialności zgodne ze strukturą, - możliwość realizacji swoich pomysłów i rozwiązań, - możliwość ciągłego podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego, - atrakcyjny system premiowy, - bogaty pakiet socjalny, - bardzo dobre warunki i narzędzia pracy,