Asystentka Zarządu / Office Manager – Kraków

Do naszego biura w centrum Krakowa poszukujemy doświadczonej Asystentki Zarządu / Office Managera, która będzie realnym wsparciem Zarządu oraz osobą koordynującą i nadzorującą pracę zespołów operacyjnych.

Szukamy osoby decyzyjnej, dobrze zorganizowanej, z doświadczeniem w zarządzaniu ludźmi oraz podstawową wiedzą z zakresu kadr i płac.

Zakres obowiązków:

• bezpośrednie wsparcie Zarządu w bieżących sprawach operacyjnych i organizacyjnych,

• koordynowanie i nadzorowanie pracy zespołu biurowego,

• zarządzanie i bieżąca współpraca z menedżerami lokali oraz innymi pracownikami organizacji,

• delegowanie zadań, kontrola ich realizacji oraz egzekwowanie ustaleń,

• nadzór nad obiegiem dokumentów, faktur oraz korespondencji,

• kontakt z kontrahentami, biurami rachunkowymi oraz instytucjami zewnętrznymi,

• wsparcie procesów kadrowych

Wymagania:

• doświadczenie w pracy na stanowisku asystenckim, managerskim, koordynacyjnym lub office managera,

• umiejętność zarządzania zespołem oraz pracy z kadrą managerską,

• samodzielność, decyzyjność i odpowiedzialność,

• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,

• znajomość zagadnień z zakresu kadr i płac

• dobra znajomość obsługi komputera oraz pakietu Office

• komunikatywność, asertywność i konsekwencja w działaniu.

Oferujemy:

• stabilną współpracę w biurze w centrum Krakowa,

• realny wpływ na funkcjonowanie biura i zespołów,

• płatne szkolenie wdrożeniowe (szczegóły do ustalenia),

• możliwość dalszego rozwoju w strukturach firmy,

• współpracę w oparciu o umowę zlecenie /o dzieło / B2B ,

• komfortowe warunki pracy

Zgłoszenia prosimy przesyłać za pośrednictwem formularza OLX.