ASYSTENTKA/ASYSTENT BIURA

Odbieranie telefonów, rejestracja zleceń w systemie (w języku polskim i angielskim) Przygotowywanie i nadzór nad dokumentacją serwisową, techniczną i odbiorczą Prace administracyjno-biurowe związane z terminowym obiegiem dokumentacji i korespondencji serwisowej Prowadzenie kalendarza w systemie CRM (planowanie, wyznaczanie priorytetów, rezerwacje sali konferencyjnej Udział w szkoleniach z zakresu obsługi sprzetu Udział w spotkaniach, zebraniach firmowych i szkoleniach Prowadzenie identyfikacji awarii, sporządzanie wycen, ofert Dbanie o podręczny magazynek części serwisowych Monitorowanie stanu zaopatrzenia biura Budowanie pozytywnych relacji z klientami Współpraca i sprawna komunikacja z kierownictwem i współpracownikami w zakresie spraw związanych z działalnością działu serwisu Organizacja spotkań, telekonferencji, szkoleń, obsługa wizyt gości, serwowanie poczęstunku, dbanie o porządek w sali konferencyjnej Organizacja podróży służbowych i spotkań integracyjnych Pisanie i korekta tekstów, przygotowywanie dokumentów, wniosków, tworzenie prezentacji, raportów, grafików, prowadzenie i aktualizowanie rejestrów Kompletowanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów

Wymagania: Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, odpowiedzialność, terminowość i dobra organizacja pracy, wysoka kultura osobista, czynna umiejętność prowadzenia samochodu (kat. B), znajomość pakietu MS Office (Word, Excel). Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku (np. obsługa sekretariatu, recepcji).

Warunki pracy: Zmianowość: nie dotyczy