Ausschreibungs- und Vergabemanager (m/w/d)

Die Bayerische Eisenbahngesellschaft mbH (BEG) ist ein renommiertes und innovatives Unternehmen des Freistaats Bayern. Sie plant, finanziert und kontrolliert im Auftrag des Bayerischen Staatsministeriums für Wohnen, Bau und Verkehr den Schienenpersonen­nahverkehr (SPNV) – also die Regionalzüge und S-Bahnen – im Freistaat mit einem jährlichen Auftragsvolumen von über zwei Mrd. Euro.

Für unsere Abteilung "Zentrale Aufgaben" suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und unbefristet einen

Ausschreibungs- und Vergabemanager (m/w/d)
Kennziffer: Z-260228

Ihre Aufgaben

Ihr Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen die Durchführung von Vergabeverfahren für unseren zentralen Einkauf (jährliches Einkaufsvolumen bis zu 20 Mio. €). Ausgeschrieben werden unterschiedlichste Aufträge für all unsere Fachabteilungen (z.B. Fahrplangutachten, Verkehrserhebungen, Marketingagenturen, Beratungsleistungen unterschiedlichster Art, Softwareprodukte/-entwicklungen, etc.). Sie beraten und unterstützen die Fachabteilungen bei der Entscheidung, nach welchen Vergaberegelungen (VgV, UVgO, VVöA, Direktvergabe) Aufträge zu vergeben sind, und bei der Erstellung der Leistungsbeschreibung. Nach Finalisierung und Veröffentlichung der Vergabeunterlagen (wir nutzen die Vergabeplattform subreport ELViS) führen Sie das Verfahren bis hin zur Zuschlagserteilung selbständig  oder in Zusammenarbeit mit unserem Vergaberechtler.

Die Unterstützung des zentralen Einkaufs bei einfacheren Beauftragungen für die Fachabteilungen (Auftragserteilung und -dokumentation; Einholung, Prüfung und Auswertung von Angeboten; etc.), bei Bedarf die Übernahme von Sonderprojekten sowie die allgemeine Unterstützung der Abteilung bei organisatorischen Aufgaben runden Ihren Aufgabenbereich ab.

Das bringen Sie mit:

Sie verfügen über Erfahrung bei der Durchführung von Vergabeverfahren und haben ein mit Erfolg abgeschlossenes Hochschulstudium (idealerweise Rechts- oder auch Wirtschaftswissenschaften). Eigenverantwortliches, teamorientiertes Arbeiten und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen Sie ebenso aus wie Ihre Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und vor allem Ihre Verlässlichkeit, Genauigkeit und Sorgfalt. Sie sind in der Lage, auch komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten, verfügen über kaufmännisches Verständnis und können unterschiedliche Interessen miteinander in Einklang bringen. Bei Ihrer Arbeit im Team kooperieren Sie abteilungsübergreifend. Sicheres Auftreten, eine sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Verhandlungsgeschick, Organisationstalent sowie eine hohe soziale Kompetenz runden Ihr Profil ab. Eine selbstständige Arbeitsweise sowie gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen setzen wir voraus.

Das bieten wir:

Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen und sicheren Arbeitsplatz bei einem staatlichen Unternehmen in einer zukunftsorientierten und nachhaltigen Branche. Sie arbeiten in einem engagierten und kollegialen Team. Eine maximal flexible Arbeitszeitregelung ohne Kernarbeitszeit sowie eine umfassende Gleitzeitregelung, die neben sechs Wochen Urlaub zusätzliche variable freie Tage ermöglicht, bieten Ihnen persönlichen Freiraum. Zusätzlich besteht auch die Möglichkeit, auf freiwilliger Basis von zu Hause aus zu arbeiten. Mit unserem flexiblen Arbeitsumfeld garantieren wir eine attraktive und individuell gestaltbare Work-Life-Balance. Wir sind gut erreichbar mit dem MVV und haben Tiefgaragenstellplätze für Mitarbeiter. Die Stelle ist unbefristet mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40,1 Stunden (= Vollzeit). Die Vergütung erfolgt entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung in Anlehnung an den TV-L bis zur Entgeltgruppe 13. Zudem bieten wir eine vom Arbeitgeber finanziell geförderte betriebliche Altersvorsorge sowie Fortbildungsmöglichkeiten und weitere Sozialleistungen.

Interessiert?

Dann senden Sie bitte Ihre aussagefähige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer per E-Mail (bitte Anschreiben und Lebenslauf in einer PDF-Datei sowie die restlichen Anlagen ebenfalls in einer PDF-Datei zusammengefasst) bis zum 31.03.2026 an die

Bayerische Eisenbahngesellschaft mbH (BEG)
Boschetsrieder Straße 69, 81379 München
[email protected]
Ansprechpartner ist Herr Robert Gröber (Tel. 089/748825-0).

Weitere Informationen zur BEG erhalten Sie unter: https://beg.bahnland-bayern.de