Backoffice-Kraft (m/w/d) – Organisationstalent gesucht!

Einleitung

Wir suchen jemanden wie Dich – eine engagierte und zuverlässige Backoffice Assistenz (m/w/d), die unser Team unterstützt und zum reibungslosen Ablauf unserer administrativen Prozesse beiträgt.

- Aufgaben

- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- Terminplanung und -koordination
- Datenpflege und Dokumentenmanagement
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
- Rechnungs- und Angebotsvorbereitung
- Ablage und strukturierte Verwaltung von Unterlagen

Ihr Profil

- Anforderungen- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und Teamgeist
- Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Dich wichtig.Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung
Erweiterte Kenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Social-Media-Kommunikation, Kundenberatung, -betreuung

- Wir bieten

- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur warten auf Dich.
- Du hast Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen sind selbstverständlich.Wir setzen uns für Gleichberechtigung ein. Wir fördern die Vielfalt und ermutigen alle qualifizierten Personen zur Bewerbung, unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Nationalität oder Behinderung.

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf und kurzem Anschreiben.