Backoffice Mitarbeiter:in & Office Management in Teilzeit

Dir ist es wichtig, dass du mit deinem Job wirklich etwas bewegst. Finde deinen Platz in einem von über 500 Berufen bei der Deutschen Bahn. Wir bieten Profis und Berufsstarter:innen sichere Jobs mit Zukunftsperspektiven. Bewirb dich jetzt für ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und auf die Zusammenarbeit mit dir freut.

Was dich erwartet

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Backoffice Mitarbeiter:in & Office Management in Teilzeit (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Augsburg.

Deine Aufgaben:

• Du bist für die Koordinierung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie für die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in der Administration zuständig
• Eigenständig bist du für die termin- und qualitätsgerechte Erfüllung von Sonder- und Regelaufgaben zuständig
• Zudem obliegt dir die Postbearbeitung, Empfang inkl. Schlüsselverwaltung
• Du bist für die Anfertigung von Präsentationsunterlagen sowie für die Vorbereitung, Nachbehandlung und Abrechnung von Dienstreisen verantwortlich
• Die Koordination und Dokumentation des Beschwerde- und Ideenmanagements gehören ebenso zu deinem Zuständigkeitsbereich
• Des Weiteren unterstützt du die Leitung Bahnhofsmanagement bei Mitarbeiter-, Kunden- und Partnerbetreuung
• Zudem übernimmst du die Vertretung der kaufmännischen Mitarbeiter:in und unterstützt bei Buchungen und beim Jahresabschluss

Was wir erwarten

Dein Profil:

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wie z. B. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar
• Eine gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift zeichnet dich aus
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie Lösungskompetenz können wir bei dir voraussetzen und du verfügst über fortgeschrittene Kenntnisse in gängigen MS Office-Anwendungen
• Teamfähigkeit, Kundenorientierung, Flexibilität und Einsatzbereitschaft stehen für dich an erster Stelle
• Im Umgang mit Geschäftspartner:innen sowie Kund:innen hast du ein souveränes Auftreten, kommunizierst sicher, bist aufgeschlossen und offen
• Eine selbstständige, ergebnisorientierte und zuverlässige Arbeitsweise rundet dein Profil ab

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir bieten

Benefits:

• Du erhältst bis zu 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen für Deine Freunde und Familie.
• Du profitierst von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeitwelt, Reisen und Bahnangebote. Die monatlich wechselnden Angebote beinhalten z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Stromtarife, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.
• Du kannst Dir einer langfristigen Perspektive durch Dein festes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Konzern sicher sein.