Über uns

An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!

Die Universitätsbibliothek Graz ist eine Universalbibliothek mit wissenschaftlicher Ausrichtung und öffentlichem Auftrag für die gesamte Region. Mit rund vier Millionen Medien sind wir eine der größten Kultur- und Bildungseinrichtungen der Steiermark. Wir verstehen uns als „hybride Bibliothek“, die im Sinne einer nachhaltigen Entwicklung sowohl analoge als auch digitale Medien bereitstellt.

Wir suchen eine/n engagierte/n Mitarbeiter:in für die Abteilung Medienbearbeitung.

• Bewerbungsfrist: 18.02.2026
• Verwendungsgruppe: IIIa
• Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): € 38.628,80
• Dienstbeginn: März 2026
• Wochenstunden: 40 h/W
• Anstellungsdauer: Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle
• Befristung: 1 Jahr

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Medien-Akquise und Formalerschließung von analogen und elektronischen Informationsressourcen
• Altbestandsmanagement
• Mitarbeit in den Bereichen Personalentwicklung der Universitätsbibliothek sowie Aus- und Fortbildung
• Benutzer:innenschulungen und Bibliotheksführungen
• Mitarbeit in Arbeitsgruppen und Projekten

Ihr Profil

• Reifeprüfung oder gleichwertige Qualifikation bzw. gleichwertige Kompetenz durch Vorerfahrung
• Ausbildung für den Bibliotheks-, Informations- und Dokumentationsbereich oder gleichwertige Qualifikation
• Deutschkenntnisse auf Niveau C1 und Englischkenntnisse auf Maturaniveau oder gleichwertige Qualifikation
• Weitere Fremdsprachen auf einem für Medien-Akquisition und Formalerschließung notwendigem Niveau (Grammatik- und Vokabulargrundkenntnisse)
• Sehr gute Kenntnisse in RDA- Regelwerk
• Sehr gute Kenntnis des Online-Bibliotheksverwaltungssystems Alma
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Mehrmonatige Berufserfahrung in den Bereichen Medien-Akquisition und Formalerschließung (wünschenswert)
• Mehrmonatige Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungsmanagement (wünschenswert)
• Dienstleistungsorientierung
• Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung
• Entscheidungsstärke, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Eigeninitiative und Eigenverantwortung
• Hohe Sprachkompetenz, Analytisches Denken und Abstraktionsvermögen
• Didaktische Kompetenz

Wir bieten

• Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.
• Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
• Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Inklusion gelebt werden und einen hohen Stellenwert einnehmen.
• Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.
• Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von von A wie Arbeitszeitflexibilität bis Z wie Zugang zu 375 kostengünstigen Sportkursen am USI.
• Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 38.628,80. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Kontakt

Mag. Birgit Hörzer; [email protected]

Webseite des Instituts

Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal, und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle der Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation grundsätzlich vorrangig aufgenommen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen aufgrund der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben ausschließlich über unser webbasiertes Bewerber:innen-Tool entgegennehmen können.

We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!