Buchhalter / Bilanzbuchhalter (m/w/d)

Einleitung

Die FILK Freiberg Institute gGmbH ist eine unabhängige, außeruniversitäre Forschungseinrichtung, die mit ihrer einzigartigen Kompetenz bei der Entwicklung, Funktionalisierung und Prüfung flexibler mehrschichtiger Polymermaterialien einen wesentlichen Beitrag zu wissenschaftlichem Fortschritt und gesellschaftlicher Wirkung leistet.

Unsere Finanzbuchhaltung unterstützt zuverlässig, transparent und termintreu die Forschung und den Dienstleistungsbetrieb unseres Instituts. Im Rahmen einer Altersnachfolge suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die die laufende Buchhaltung verantwortet, Abschlüsse sicher steuert und mit klarem Blick für Qualität und Risiken zur Weiterentwicklung unserer Finanzprozesse beiträgt. Die Abschlusserstellung nach HGB gehört in dieser Position zum Tagesgeschäft.

Aufgaben

• Verantwortung für die ordnungsgemäße Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Bank, Hauptbuch, Nebenbuch und Anlagenbuchhaltung)
• Eigenständige Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB inkl. Sicherstellung von Abschlussqualität und -terminen
• Verantwortung für Zahlungsverkehr, Kontenabstimmungen und Mahnwesen
• Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen sowie Bearbeitung umsatzsteuerlicher Fragestellungen im Tagesgeschäft
• Fachliche Anleitung und Koordination einer Mitarbeitenden im Bereich Buchhaltung
• Enge Abstimmung im Rahmen der Abschluss- und Prüfungsprozesse mit dem Kaufmännischen Leiter sowie Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
• Sparringspartner des Kaufmännischen Leiters bei Bilanzierungsfragen, Accounting-Risiken und struktureller Weiterentwicklung des Finanzbereichs

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
• Weiterbildung im Rechnungswesen (z. B. Bilanzbuchhalter/in IHK) wünschenswert, alternativ nachweislich abschlusssichere Praxiserfahrung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung inkl. Monats- und Jahresabschlussroutine
• Sicheres Verständnis für handels- und steuerrechtliche Anforderungen im Tagesgeschäft (insb. HGB/Umsatzsteuer)
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und hohe Verlässlichkeit – insbesondere in Abschlussphasen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Abstimmungsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungs- und ERP-Systemen
• Erfahrung im gemeinnützigen Umfeld wünschenswert
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub und weitere Leistungen, wie Urlaubsgeld, Zuschuss VWL, Betriebliche Altersvorsorge
• Eine 40-Stunden-Arbeitswoche mit Gleitzeit- und Homeofficeregelung
• Parkplätze auf dem Firmengelände