Büro-Assistenz (m/w/d) in Vollzeit (40 Std.)

Einleitung

Die Ziegelmayer Handelsgesellschaft mbH steht seit fast 20 Jahren für den erfolgreichen Vertrieb von Segeljollen in Deutschland.
Geführt von Ferdinand Ziegelmayer arbeiten wir mit einem kleinen, eingespielten Team aus Menschen, die den Segelsport leben – als Regattasegler:in, Trainer:in oder einfach aus Leidenschaft.

Zur Verstärkung suchen wir eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit (40 Std.), die strukturiert arbeitet, Verantwortung übernimmt und im Tagesgeschäft den Überblick behält.

Aufgaben

Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft – zuverlässig, organisiert und mit Weitblick:

• Buchhaltungsvorbereitung, Abrechnungen & Reisekosten
• Reiseorganisation (Flüge, Unterkünfte, Mietwagen)
• Pflege und Kontrolle der Zeiterfassung
• Prüfung von Eingangsrechnungen
• Bestellungen bei Lieferanten
• Unterstützung bei Import-/Export- und Zollthemen
• Mitarbeit in der Shop-Verwaltung (Artikel, Kategorien, Versandkosten)
• Überblick über offene Bestellungen & Zahlungszuordnungen
• Allgemeine Assistenz- und Organisationstätigkeiten

Ein Großteil der Aufgaben ist klar strukturiert – gleichzeitig bleibt genug Raum für Abwechslung und Mitdenken.

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Verlässlichkeit
• Du denkst mit und suchst Lösungen
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Positive Grundhaltung und Lust, Dinge voranzubringen
• Segelbezug oder Sportaffinität ist ein Plus, aber kein Muss

Benefits

• Vollzeitstelle (40 Std.) mit Verantwortung und Vertrauen
• Direkte Zusammenarbeit mit dem Inhaber
• Kurze Entscheidungswege und klare Kommunikation
• Faire Vergütung mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Gestaltungsspielraum für Prozesse und Verbesserungen
• Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Kleines Team, sportliches Umfeld, gute Stimmung

Interesse?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Ferdinand Ziegelmayer & Team