Büro Management Projekt Assistenz der Projektleitung im Bereich Kaufm. Bereich Projekt (m/w/d) in TZ

Einleitung

Wir suchen motivierte Teammitglieder für unser familiengeführtes Unternehmen in Amberg, das seit über 20 Jahren mit aktuell über 50 Mitarbeitern erfolgreich tätig ist.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Kaufmännischen Sachbearbeiter/in in der Abteilung Ausschreibung, Kalkulation, Vergabe und Abrechnung sowie Projekt Assistent (m/w/d)
in Teilzeitanstellung 20-25 Std./Woche

Ihre Aufgaben:

-Abrechnung von Kundenaufträgen
-Kalkulation von Leistungsverzeichnissen
-Sachbearbeitung
-Korrespondenz
-Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Vorbereitung der Projektabrechnung
- Abwicklung von Baustellen als Projekt Assistent
- Abstimmung von Baustellenkonten
- Überwachung und Abwicklung des Abschlags- und Schlussrechnung
- Erstellung von Aufmaßen
- Betriebswirtschaftliche Auswertung der einzelnen Baustellenkonten
- Vor- und Nachbereitung, der Baustellen Konten sowie Bei- und Nach-kalkulation
- Pflege der Artikelkataloge
- Betreuung der Kunden, Planer und Architekten
- Erstellung der Baustellenbewertungen sowie der Stundenerfassung

Ihr Profil

Ihr Profil:- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (m/w/d)
- Erfahrungen mit Abrechnung von Projekten
- Erfahrungen im Umgang mit EDV-Systemen
- Erfahrung mit einer Handwerkersoftware
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Produkten (Excel, Word, Outlook, Teams)
- Selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Konzeptionelles und analytisches DenkenAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, Abrechnung, Korrespondenz, Kommunikationssoftware Microsoft Teams, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Kundenberatung, -betreuung

Womit wir überzeugen:

- Ein Familienunternehmen mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und sehr gutem Betriebsklima
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, sowie steuerfreie Sachbezüge
- Teilnahme an Fortbildungen

Kontakt

Wir freuen uns auf die Zusendung der vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.