Büroassistentin für die (w/m/d)

Einleitung

Retro Mobility GmbH ist ein Unternehmen in Sigmaringen, das einzigartige Erfahrung in der Toyota und US Amerikanische Fahrzeuge genießt. Unsere erstrangigen grenzüberschreitenden Beziehungen zu ausgewählten Automobillieferanten und -Herstellern ermöglichen die Zusammenarbeit mit Kunden aus ganz Europa.

Unsere Expertise liegt vor allem beim Import von Sonderfahrzeugen, die hierzulande nicht angeboten werden. Darüber hinaus betreuen wir Großprojekte für Hilfsorganisationen, Tagebau-, Öl und Minenbetriebe weltweit; von Fahrzeugbeschaffung bis zum Fuhrparkmanagement.

Unser Backoffice ist das Herz unseres Unternehmens und hält alle Fäden zusammen. Hierfür suchen wir Sie zur Verstärkung unseres Teams.

Aufgaben

• Allgemeine Bürotätigkeiten und Büroorganisation z.B. Verwaltung der eingehenden Post, E-Mails und Anrufe
• Koordination administrativer Abläufe und von Frontoffice- und Backoffice-Tätigkeiten
• Terminplanung und Organisation von Veranstaltungen, Geschäftsreisen und Meetings
• Unterstützung in der Buchhaltung
• Erstellung von Dokumenten und Briefen
• Ablage von Vorgängen und Verträgen
• Empfang von Gästen und Kunden

Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Automobile Branche
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Einsatzbereitschaft
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise inklusive Einarbeitung als Assistenzkraft
• Zuverlässige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und serviceorientierter Arbeitsweise

Wir bieten

• Eine sichere Anstellung in einem starken Unternehmen
• Umfassende Schulungen für eine berufliche Weiterentwicklung
• Gute, leistungsgerechte Bezahlung bei gutem Betriebsklima

Weitere Informationen

- Englische Kenntnisse wären von Vorteil - Die Arbeit in einem familiären Team macht Ihnen Spaß.