BüroassistentIn Karenzvertretung Teilzeit 25 Wochenstunden

We want you!

Gewerkschaft vida sucht engagierte(n) und motivierte(n) BüroassistentIn als Karenzvertretung in Villach!

Du bist engagiert, kommunikativ und ein*e Teamplayer*in? Eigenständiges Arbeiten ist für dich genauso selbstverständlich wie der genaue und verantwortungsvolle Umgang mit sensiblen Daten, Abrechnungen und einfachen Statistiken? Du warst schon z.B. als Bürokaufmann/frau tätig und/oder hast Erfahrungen mit gewerkschaftlicher Arbeit? Dann bist du bei uns richtig!

Die Aufgabe:

Als vida-BüroassistentIn umfasst dein Aufgabengebiet die Betreuung der Mitglieder durch Service in telefonischer, persönlicher und schriftlicher Form, die Erledigung von klassischen Schreibarbeiten und Korrespondenz, die Erstellung von schriftlichen Materialien, Führen und Bearbeiten von Protokollen, Ablage, Dokumentation und Archivierung sowie das Zusammenstellen von Fachinformationen und Arbeitsunterlagen; weitere wichtige Schwerpunkte sind Parteienverkehr, Eingabe und Wartung der innerbetrieblichen Mitgliederdaten, Mithilfe bei Veranstaltungen und gewerkschaftlichen Aktionen sowie das Erstellen, Auswerten und Aufbereiten einfacher Statistiken; Kommunikation und Kontaktpflege mit den Abrechnungsstellen in den Betrieben sowie mit den Betriebsrät*innen.

Unsere Anforderung an dich sind:

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Umgang mit einfachen Statistiken und Datenauswertungen
• Strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Hasch- oder Hak-Abschluss von Vorteil
• Sehr gutes Organisationstalent sowie sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
• zusätzliche Fremdsprachen erwünscht
• Bereitschaft zur Weiterbildung

Was wir bieten:

• Die nötige Aus- und Weiterbildung sowie Unterstützung durch erfahrene Kolleg*innen, damit du deine Aufgaben erfolgreich erfüllen kannst.
• Abwechslungsreiches und sinnstiftendes Arbeiten in einem motivierten Team und kollegialen Umfeld.
• Vielfältige Möglichkeiten für eine Karriere in der Interessensvertretung der ArbeitnehmerInnen.

Mindestgehalt € 2.851,80 bei Vollzeit, Anrechnung spezifischer beruflicher Vorerfahrung

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Schicken Sie Ihren Lebenslauf und ihr Motivationsschreiben bis zum 28.02.2026 an [email protected]

Mehr Infos über die Gewerkschaft vida findest du >>hier