Büroassistenz (m/w/d)

Firmenbeschreibung

Unser Geschäftspartner hat uns mit der Suche nach einer Büroassistenz (m/w/d) beauftragt, die sein Team in Dresden verstärken soll. Nutzen Sie die Chance und senden Sie uns noch heute Ihre Bewerbung. Als verlässlicher Partner in Sachen Job-Suche kümmert sich Randstad um Ihre Interessen. Wir glauben an Chancengleichheit für alle und bewerten Ihre Bewerbung ausschließlich nach Ihrer Qualifikation.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Sie unterstützen den reibungslosen Ablauf im Büro und erledigen allgemeine administrative Tätigkeiten.
• Post- und Dokumentenmanagement: Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang inklusive der Digitalisierung und systematischen Ablage von Unterlagen.
• Kommunikationsschnittstelle: Sie nehmen Telefonate entgegen, qualifizieren diese vor und leiten sie an die entsprechenden Ansprechpartner weiter.
• Büroorganisation: Sie sind für die Pflege der Kundendatenbanken zuständig und unterstützen die Büroleitung im operativen Tagesgeschäft.
• Terminkoordination: Sie unterstützen bei der Planung und Überwachung von Terminen und sorgen für eine optimale Vorbereitung von Besprechungen.

Unsere Anforderungen

• Qualifikation: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z. B. Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann oder vergleichbar).
• EDV-Kompetenz: Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und Outlook) ist für Sie selbstverständlich.
• Sprachkenntnisse: Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine professionelle Korrespondenz.
• Arbeitsweise: Eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten zeichnen Sie aus.

Das dürfen Sie erwarten

• Attraktive Vergütung: Wir bieten Ihnen eine faire Bezahlung auf Basis des Tarifvertrages (DGB/GVP) sowie attraktive Sozialleistungen.
• Sonderzahlungen: Freuen Sie sich auf Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach der Probezeit.
• Sicherheit: Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei einem der Top-Arbeitgeber Deutschlands.
• Weiterentwicklung: Nutzen Sie kostenlose e-Learning-Angebote mit über 300 Kursen, um Ihre Fähigkeiten stetig zu erweitern.
• Persönliche Betreuung: Ihre Randstad-Niederlassung steht Ihnen als kompetenter Ansprechpartner jederzeit beratend zur Seite.