Büroassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung & Verwaltung; optional im Vertrieb

Einleitung

Du arbeitest gerne strukturiert, behältst den Überblick und möchtest in deiner Rolle Verantwortung übernehmen und aktiv mitgestalten?
Du hast Lust, Teil einer Neuaufstellung zu sein, Prozesse weiterzuentwickeln, bei der Digitalisierung mitzuwirken und deinen eigenen Beitrag zum Wachstum eines Unternehmens zu leisten?
Dann sollten wir uns kennenlernen.
Wir sind das Glasbauzentrum ein modernes, wachsendes Handwerksunternehmen mit außergewöhnlichen Projekten, kurzen Entscheidungswegen und einem sehr persönlichen Miteinander.
Aktuell befinden wir uns in einer Nachfolge- und Neuaufstellungsphase. Genau deshalb suchen wir Menschen, die Lust haben, Veränderungen mitzugestalten und gemeinsam mit uns Strukturen für die Zukunft aufzubauen.

Ihre Aufgaben

Deine Rolle bei unsDu unterstützt unsere Organisation im Tagesgeschäft mit einem klaren Schwerpunkt auf Buchhaltung & Verwaltung, aber mit viel Raum für Entwicklung.Ein wichtiger Punkt dabei: Du arbeitest direkt mit der Geschäftsleitung zusammen, bekommst Einblicke in unternehmerische Entscheidungen und wirkst aktiv an deren Umsetzung mit. Deine Arbeit ist sichtbar, relevant und hat echten Einfluss.
Buchhaltung & Verwaltung (Grundlage deiner Rolle)
- Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Banken, Kasse, Sachkonten)
- Prüfung, Zuordnung und Erfassung von Eingangsrechnungen
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs inkl. Mahnwesen
- Kassenbuchungen und Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater
- Zeiterfassung sowie Urlaubs- und Gleitzeitstatistiken
- Allgemeine Büroorganisation, Post, Ablage und Kundenkommunikation
Entwicklungsmöglichkeiten – je nach InteresseWir suchen bewusst breit, weil wir wissen: Menschen entwickeln sich unterschiedlich.
- Mitgestaltung und Digitalisierung unserer kaufmännischen Prozesse
- Vertriebsassistenz & Angebotsunterstützung
- Ausarbeitung von Angeboten (Texte & Bilder)
- Projektorganisation und Auftragsbestätigungen
- Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und Technik
Du musst dich nicht sofort festlegen wir entwickeln den Schwerpunkt gemeinsam.

Ihr Profil

Ihr Profil- Berufserfahrung: Du bringst Erfahrung im kaufmännischen Bereich mit. Du hast bereits mit Rechnungen, Buchhaltung oder ähnlichen Abläufen gearbeitet. Wichtig ist, dass dumindestens erste Routine in buchhalterischen Prozessen mitbringst.
- Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert und magst es, selbstständig und eigenverantwortlich in deinem Bereich tätig zu sein. Du hast Freude an der Arbeit mit Zahlen und schätzt es, dir deine Aufgaben eigenständig einzuteilen.- Teamverständnis: Du fühlst dich in kleinen Teams wohl und schätzt ein partnerschaftliches Miteinander.
- Sprachkenntnisse: Du verfügst über gute Deutschkenntnisse.
Wichtig: Perfekte Lebensläufe oder Branchenkenntnisse sind keine Voraussetzung.
Uns sind Struktur, Verlässlichkeit und Lernbereitschaft wichtiger als Titel.Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Personalwesen, Zahlungsverkehr, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Datev-Programm Rechnungswesen, Mahn- und Klagewesen, Datev-Programm Warenwirtschaft, Außendienstunterstützung
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Akten, Schriftgut verwalten, Ausgangsrechnung bearbeiten, Abrechnung, Berichtswesen, Information, Büroorganisation, Büromanagement, Ablauforganisation

Wir bieten

Weitere Berufsbezeichnung: Stellenbeschreibung: Teilzeit oder Vollzeit (25–40 Std.) | Standort Fellbach- Arbeitszeit: Du suchst eine verantwortungsvolle Teil- oder Vollzeitstelle mit 25 bis 40 Stunden pro Woche und möchtest deine Arbeitszeit flexibel auf 4 bis 5 Tage verteilen. Die tägliche Arbeitszeit kann im Rahmen der betrieblichen Abstimmung individuell gestaltet werden. Nach der Einarbeitung ist Homeoffice je nach Bedarf möglich.Warum Glasbauzentrum – und was wir dir bieten- Ein sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive in einem erfolgreichen, zukunftsorientierten Handwerksunternehmen mit gesicherter Nachfolge
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege** in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung**
- Die Möglichkeit, maßgeblich zur Weiterentwicklung des Unternehmens beizutragen
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
- Sorgfältige und persönliche Einarbeitung
- Weiterbildungsmöglichkeiten – fachlich und persönlich
- Ein** engagiertes Team** mit starkem Zusammenhalt
- Kollegiales Miteinander und wertschätzende Unternehmenskultur
- Moderner, einladender Arbeitsplatz in unserer Ausstellung
- Firmenevents und gemeinsame Aktivitäten
So läuft die Bewerbung bei uns ab
Uns ist wichtig, dass beide Seiten ein gutes Gefühl bekommen:
1. Kurzes Telefonat zum ersten Kennenlernen
2. Persönliches Gespräch bei uns am Standort in Fellbach
3. Probetag, an dem du unser Team, unsere Arbeitsweise und den Alltag bei uns live erlebst
Danach entscheiden wir gemeinsam, ob es für beide Seiten passt.
Warum Glasbauzentrum?
Weil du hier nicht einfach eine Stelle besetzt, sondern Teil einer Veränderung wirst.
Deine Arbeit schafft Überblick, bringt Struktur in unsere Abläufe, verbessert Prozesse und ermöglicht es uns, das Unternehmen aktiv und zukunftsorientiert zu gestalten.