Bürofachkaufmann (m/w/d)

Einleitung

Die DigiBau Portal GmbH, eine 100 % Tochtergesellschaft des Bauindustrieverbandes Hessen-Thüringen e.V., ist Ihr Partner für die Dokumentationsanforderungen im Bauwesen. Wir sorgen dafür, dass alle erforderlichen Unterlagen zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer vollständig und plausibel sind. Wir übernehmen diese wichtige Aufgabe für Bauunternehmen und helfen, Haftungsrisiken zu minimieren. Hierbei arbeiten wir ausschließlich digital.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Sachbearbeiter/in mit bautechnischem Verständnis. Auch motivierte Berufsanfänger/innen sind herzlich willkommen!

Aufgaben

• Du bist der direkte Ansprechpartner für unsere Kunden und führst dabei interessante Telefonate, während Du gleichzeitig die anstehenden Aufträge effektiv bearbeitest
• Deine Fähigkeit, Rechnungen zu erstellen und die Post zu bearbeiten, trägt entscheidend zur reibungslosen Durchführung unserer täglichen Prozesse bei
• Mit Präzision pflegst Du die Stammdaten und kümmerst Dich um die Büroorganisation, um einen geordneten Arbeitsalltag sicherzustellen
• Du hast ein Faible für die Korrespondenz, die Du mit Sorgfalt und Einsatz führst
• Fachgerechte und termingerechte Durchführung der Dokumentenverwaltung
• Überprüfung und Bearbeitung von Dokumenten und Nachweisen der Bauunternehmen
• Unterstützung bei der Gewinnung neuer Kunden sowie bei Schulungen und Präsentationen des Portals

Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst sehr gute Deutschkenntnisse mit
• Deine Fähigkeit, sowohl im Team zu arbeiten als auch selbstständig Aufgaben zu meistern, zeichnet Dich aus
• Mit Kommunikationsstärke und Organisationstalent begeisterst Du Deine Kollegen und Vorgesetzten
• Sorgfältigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise sind Teil Deiner DNA
• Gute EDV-Kenntnisse runden Dein Profil ab und helfen Dir, im Büroalltag effizient zu arbeiten

Wir bieten

• Deine Ideen zählen und werden aktiv eingebracht
• Flache Hierarchien bieten dir eine offene Arbeitsatmosphäre
• Mit flexiblen Arbeitszeiten gestaltest du deinen Arbeitstag
• Freu dich auf eine Tätigkeit in Festanstellung
• Eine umfangreiche Einarbeitung erleichtert dir den Einstieg
• Dein Arbeitsvertrag ist unbefristet, für mehr Sicherheit
• Nutze den Parkplatz für stressfreies Ankommen
• Kostenfreie Getränke stehen dir jederzeit zur Verfügung