Bürofachkraft (m/w/d) – Teilzeit oder Vollzeit
The Global Fine Art GmbH
Status
Hexjobs Insights
Die Global Fine Art GmbH sucht eine Bürofachkraft (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit. Aufgaben umfassen Büroorganisation, Kundenkommunikation und Eventmanagement.
Schlüsselwörter
Vorteile
- Geregelte Arbeitszeiten
- Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung
- Partnerschaftliche Abstimmung im Team
- Präsenzstelle am Standort Augsburg
Stellenbeschreibung
Die The Global Fine Art GmbH mit der MAX54 Gallery im Herzen von Augsburg sucht zur Verstärkung ihres Teams eine strukturierte und verantwortungsbewusste Bürofachkraft (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
- Besetzung der Galerie während der Öffnungszeiten
- Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
- Führen von (Verkaufs-)Gesprächen mit Galeriebesuchern
- Telefonische Kommunikation mit Kundinnen und Kunden
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsorganisation
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Termin- und Dokumentenmanagement
- Unterstützung der Geschäftsleitung im administrativen Bereich
- Vorbereitung und Unterstützung der Buchhaltung
- Betreuung unserer Präsenz auf der Kunsthandelsplattform Artsy
- Pflege, strukturierte Führung und gewissenhafte Aktualisierung unserer Datenbank
- Planung, Organisation und administrative Begleitung unserer Veranstaltungen (ca. 2–6 Events pro Jahr)
Im Rahmen unserer Veranstaltungen kann es gelegentlich zu längeren Arbeitstagen kommen.
Ihr Profil
Ihr ProfilZwingend erforderlich:- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word und Excel)
- Sicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Bereitschaft, sich eigenständig in neue und fachfremde Themen einzuarbeiten
- Absolut sorgfältige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Einwandfreies FührungszeugnisWünschenswert:- Grundkenntnisse in Englisch
- Interesse an Kunst und kulturellen Themen
Bisherige berufliche Berührungspunkte mit Kunst sind keine Voraussetzung. Entscheidend sind Motivation, Lernbereitschaft und ein grundsätzliches Interesse an unserem Tätigkeitsfeld.Persönliche Eigenschaften- Organisationsstärke
- selbstständiges Arbeiten
- Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
- Teamfähigkeit
Wir bieten
Grundsätzlich bieten wir geregelte Arbeitszeiten, die wir – soweit möglich – flexibel und partnerschaftlich im Team abstimmen.
Die Position ist als Präsenzstelle am Standort Augsburg vorgesehen.
| Veröffentlicht | vor 4 Tagen |
| Läuft ab | in 26 Tagen |
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