Bürohilfe (m/w/d) Teilzeit (Bürogehilf(e/in))

Ihre Aufgaben

Die Tätigkeitsgebiete umfassen unter anderem:
Allgemeine Büro-/Officeverwaltung Verwaltung der Korrespondenz ( Eingang/Ausgang/Umlauf)
Elektronische Korrespondenz
Terminorganisation (Geschäftsführer/Abteilung)
Schreibtätigkeit (Korrespondenz/Aktenvermer/Berichte/Protokolle)
Telefondienst (Outbound/Inbound)
Sitzungen und Konferenzen vorbereiten/begleiten
Reiseorganisation inkl. Abrechnung
Empfang von Besuchern und Gästen
Büromaterialien und Werbegeschenke verwalten und organisieren
Datenbankpflege
Erstellung von Präsentationsunterlagen und Folien
Protokoll bei Sitzungen und Veranstaltungen
Sekretariatsablage führen und vertrauliche Akten verwalten
Informationsbeschaffung und Auswertung
Statistiken anlegen/führen/interpretieren
Strukturierte Arbeitsabläufe im Büroalltag
Unterstützung der Geschäftsführung im Bereich Berichtswesen, Terminorganisation und Diktat
Unterstützende Arbeit für Sachbearbeiter
Versierte Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern in Deutsch und Englisch
Mitarbeit bei Projekten und Informationsbeschaffung für Mitarbeiter

Anforderungen an den Bewerber:

Grundkenntnisse: Postbearbeitung, Präsentationsunterlagen erstellen, Protokollieren, Ablage, Registratur, Betriebswirtschaftslehre, Buchführung, Buchhaltung, Telefondienst, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Controlling, Kalkulation, Kundenberatung, -betreuung, Auftragsannahme, -bearbeitung, Vertrieb, Kosten- und Leistungsrechnung, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Personalverwaltung, Lagerwirtschaft, Personalwesen, Berichtswesen, Information, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang, Abrechnung, Einkauf, Beschaffung, Sachbearbeitung, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Projektplanungssoftware MS Project (MS Office), MS Windows SharePoint Services
Erweiterte Kenntnisse: Textverarbeitung, Terminplanung, -überwachung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)
Zwingend erforderlich: Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz

Ergänzende Informationen:

Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung