Bürokauffrau/Bürokaufmann gesucht

Einleitung

wir die Lanti Dachdeckerei GmbH suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Büro.
als Unternehmen im Bereich der Flachdachabdichtung, sind wir es gewohnt, für unsere Kunden das Maximum zu geben. Unsere hochmotivierten Mitarbeiter geben tagtäglich alles, um dieses Ziel gemeinsam zu erreichen.
zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir daher eine Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann für unser Büro in Unterschleißheim.

die einzelnen Tätigkeiten umfassen:

- Verwalten von Dateien und Aufzeichnungen, damit sie aktualisiert bleiben und leichtzugänglich sind
- Sortieren und Verteilen der eingehenden Post und Vorbereiten der ausgehenden Post
- Entgegennehmen von Telefonaten/Nachrichten oder Weiterleitung von Anrufen an die entsprechenden Kollegen
- Verwenden von Bürogeräten wie Fotokopierer, Drucker usw. und Computern für die Textverarbeitung, Tabellenkalkulation usw.
- Übernehmen grundlegender Buchhaltungsaufgaben und Erstellen von Angeboten und Rechnungen
- Unterstützen der Büroverwaltung und -organisation
- Unterstützen der Reisevorbereitung und Buchung von Unterkünften für Mitarbeiter bei auswärtigen Bauvorhaben.
- Übernehmen anderer zugewiesener Bürotätigkeiten

Ihr Profil

Sie sollten über eine kaufmännische Ausbildung und mindestens drei Jahre Berufserfahrung verfügen.Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Personalwesen, Dokumentenkonvertierungssoftware OmniPage, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Einkauf, Beschaffung, Abrechnung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office)
Expertenkenntnisse: Textverarbeitung Word (MS Office), Textverarbeitung
Zwingend erforderlich: Akten, Schriftgut verwalten, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Postbearbeitung