Bürokauffrau / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Einleitung

DIESE Stelle wartet auf SIE!Über unsUnsere moderne Steuerkanzlei betreut Mandanten aus unterschiedlichen Branchen in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung, Jahresabschlüsse und Steuererklärungen.Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Gera suchen wir in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 25h/Woche), eine engagierte Bürokauffrau (m/w/d), die unsere Kanzlei im organisatorischen und administrativen Bereich unterstützt.

Ihre Aufgaben

- Organisation und Koordination der Kanzleiabläufe
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Institutionen
- Fristenkontrolle und Terminüberwachung
- Unterstützung bei der Mandantenverwaltung und Stammdatenpflege
- Vorbereitung von Unterlagen für die Finanzbuchhaltung und Steuererklärungen
- Postbearbeitung sowie digitale Dokumentenablage
- Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

Ihr Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) o.ä.
- Idealerweise Erfahrung in einer Steuerkanzlei oder im Rechnungswesen
- Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in DATEV von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
- Teamfähigkeit und ZuverlässigkeitAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Fristenüberwachung, Büroorganisation, Büromanagement
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Microsoft Office, Korrespondenz

Wir bieten

Wir bieten- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer etablierten Kanzlei
- Strukturierte Einarbeitung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen Team
- Leistungsgerechte Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten
- Moderne technische Ausstattung und digitale Kanzleistrukturen
- Homeoffice-Möglichkeit nach Absprache
- Regelmäßige Firmenevents und ein wertschätzendes Miteinander
- Gute Verkehrsanbindung und zentrale LageErgänzende Informationen:Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen per E-Mail an:
[email protected]