Bürokauffrau/-mann (m/w/d) bei JenHaus GmbH in Jena

Einleitung

Über diese Stelle

Über JenHaus GmbH

Die Town & Country Haus Lizenzgeber GmbH ist seit 2009 Deutschlands meistgebautes Markenhaus.Mit der Erfahrung von mehr als 50.000 gebauten Häusern sind wir der starke Partner für Familien, die keine oder nur wenig Erfahrung im Hausbau haben und trotzdem ihr TraumHaus-Projekt in Angriff nehmen möchten. Als Lizenznehmer eines der erfolgreichsten Franchise-Systeme Deutschlands suchen wir Sie als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/ -mann Büromanagement, Mitarbeiter/in Backoffice (m/w/d), Industriekauffrau/-mann für die Region Jena.

Aufgaben

• Sie sind verantwortlich für die gezielte Unterstützung der Geschäftsführung bei allen anfallenden administrativen und operativen Aufgaben.
• In Ihrer Tätigkeit bilden Sie die Schnittstelle zu allen Mitarbeitenden und Geschäftspartner*innen und behalten stets den Überblick im Tagesgeschäft.
• Sie begleiten die Entwicklungsprozesse im Unternehmen aktiv und tragen so direkt zum Erfolg des Unternehmens bei.
• Sie bearbeiten anfallende Korrespondenzen mit Bau-Interessentinnen und Kundinnen selbstständig und pflegen gewissenhaft die Daten in verschiedenen Systemen.
• Sie verantworten die reibungslose Korrespondenz mit Dienstleistern.
• Sie führen gewissenhaft die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie von Veranstaltungen und Messeauftritten durch und unterstützen bei der Webseitenpflege

Ihr Profil

Fähigkeiten

• Ihr Profil:- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und konnten Ihr Organisationstalent bereits in der Praxis unter Beweis stellen.
• Ihre Arbeitsweise kennzeichnet sich durch ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Belastbarkeit sowie eine ausgeprägte, analytische Denkweise.
• Sie engagieren sich in ihrer täglichen Arbeit überdurchschnittlich und behalten auch bei einem hohen Arbeitsaufkommen den Überblick.
• Sie zeichnen sich durch eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Kontaktfreudigkeit aus.
• Sie sind sicher im Umgang mit den einschlägigen MS-Office-Anwendungen und arbeiten sich gerne in branchenspezifische kaufmännische Softwareprodukte von Town & Country ein.
• Idealerweise bringen Sie erste Erfahrungen in der Bearbeitung von Webseiten mit Typo3 mit.Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz

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