Bürokaufmann/-frau (m/w/d) in Vollzeit (Villingen-Schwenningen) -

Einleitung

Wir sind ein erfolgreiches, inhabergeführtes Unternehmen mit über 15 Jahren Erfahrung in den Bereichen Sanitär, Heizung, Klima, Lüftung und BHKW. Als echter Dienstleister legen wir großen Wert auf Kundennähe, Qualität und individuelle Beratung. Unsere Firmenphilosophie stellt die Zufriedenheit unserer Kunden in den Mittelpunkt – und dafür brauchen wir Verstärkung.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie verantwortungsvolle Tätigkeiten im administrativen und organisatorischen Bereich:

• Betreuung des Telefon- und Schriftverkehrs
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Sekretariatsaufgaben
• Bestellung und Überwachung von Büromaterial
• Annahme und Bearbeitung von Reklamationen
• Anlage und Pflege von Kunden sowie Projekten
• Eigenständige Erstellung von Angeboten
• Erstellung von Revisionsunterlagen
• Kontrolle und Überwachung der Personalzeiterfassung
• Selbstständige Verwaltung von Mietimmobilien
• Kontaktpflege mit Mietern sowie Durchführung von Wohnungs­besichtigungen
• Prüfung von Mietzahlungen und Eingangsrechnungen

Sie passen zu uns, wenn

Sie gern eigenständig arbeiten, strukturiert sind und Freude am Umgang mit Menschen haben:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, oder vergleichbar)
• Hohe Motivation und Verantwortungs­bewusstsein
• Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches und kundenorientiertes Auftreten
• Idealerweise Erfahrung in der (Miet-)Immobilienverwaltung oder hohe Lernbereitschaft
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Führerschein Klasse B

Bei uns erwartet Sie ein Arbeitsplatz, an dem man gern bleibt:

• Attraktives, sicheres Einkommen in einem stetig wachsenden Unternehmen
• Moderne Arbeitsumgebung mit Raum für eigene Ideen und Weiterentwicklung
• Ein sympathisches und engagiertes Team
• Ein sehr gutes und wertschätzendes Betriebsklima
• Umfassende, strukturierte Einarbeitung für einen erfolgreichen Start

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AP I&G GmbH & Co. KG Herrn Aron Pilz Margarethe-Scherb-Straße 21 • 78052 VS-Villingen

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