Bürokraft m/w/d - Schwerpunkt Immobilienverwaltung

Renommierter Immobilientreuhänder mit Sitz im 1. Wiener Gemeindebezirk sucht ab sofort eine engagierte Bürokraft (Schwerpunkt Immobilienverwaltung)
Vollzeit (40 Stunden/Woche)

Ihre Aufgaben

• Telefonische Betreuung von Mietern, Eigentümern und Professionisten
• Allgemeine Büro- und Sekretariatsagenden (Empfang, Postbearbeitung, Ablage, Terminverwaltung, Evidenzhaltung)
• Selbstständige Korrespondenz und Schriftverkehr
• Unterstützung in Buchhaltung und Zahlungsverkehr
• Anlage und Abwicklung von Versicherungsfällen

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene Matura (Reifeprüfung)
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Bürokraft, idealerweise im Immobilienbereich
• Von Vorteil: Ausbildung zum/zur zertifizierten Immobilienverwaltungsassistent/in
• Buchhalterische und kaufmännische Grundkenntnisse
• Grundkenntnisse der organisatorischen Abläufe einer Kanzlei
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Excel, Word)
• Gute Englischkenntnisse
• Persönlich überzeugen Sie durch Einsatzbereitschaft, Verlässlichkeit, Lernfreude, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten Ihnen

• Eine persönliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem kleinen Team
• Flache Hierarchien sowie effiziente Strukturen und Abläufe
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
• Hohe Flexibilität
• Möglichkeit und Förderung zusätzlicher (zertifizierter) Aus- und Weiterbildungen
• Ein großzügig ausgestattetes Büro im Herzen Wiens mit ausgezeichneter öffentlicher Verkehrsanbindung
• Ein Bruttomonatsgehalt ab € 2.000,-- mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung

Entlohnung gemäß Gleichbehandlungsgesetz:
Das kollektivvertragliche Mindestentgelt für diese Position beträgt € 1.956,-- brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung ist gegeben.

Hinweis:
Die Gehaltsverhandlungen für 2026 sind derzeit noch nicht abgeschlossen und werden im Februar/März 2026 fortgeführt. Aus heutiger Sicht wird die Gehaltstabelle rückwirkend mit 1.1.2026 in Kraft treten. Bis dahin gilt weiterhin der Kollektivvertrag 2025.

Kontakt

Wenn Sie sich von dieser interessanten Position angesprochen fühlen, freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Foto) per E-Mail an:

[email protected]