Büroleiterassistenz (m/w/d)

Einleitung

Die OPTIMAX Gebäudeservice GmbH ist ein etabliertes, mittelgroßes Unternehmen, das sich auf hochwertige Personaldienstleistungen spezialisiert hat. Mit einem klaren Fokus auf Zuverlässigkeit und Effizienz bieten wir maßgeschneiderte Lösungen zur Unterstützung unserer Kunden im Gebäudeservice. Unsere erfahrenen Teams arbeiten eng zusammen, um professionelle und flexible Services zu gewährleisten, die den individuellen Anforderungen gerecht werden. Dabei setzen wir auf eine offene Unternehmenskultur und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden, um langfristige Partnerschaften aufzubauen und nachhaltigen Erfolg zu sichern.

Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie mit uns den Erfolg von OPTIMAX Gebäudeservice GmbH aktiv mit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, gemeinsam neue Herausforderungen zu meistern.

Aufgaben

• Du erstellst nicht nur Bestellungen und Abrechnungen, sondern unterstützt auch die Geschäftsleitung bei vielfältigen Aufgaben
• Deine organisatorischen Fähigkeiten nutzt Du, um die Post zu bearbeiten und Termine effizient zu koordinieren
• Mit Deinem Blick fürs Detail bestellst Du Büromaterial und hältst die Datenbank stets auf dem neuesten Stand

Profil

• Du bringst sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit, die Dir helfen, in unserem internationalen Team zu kommunizieren
• Deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet die Grundlage für Deine erweiterte Kompetenz in Büro- und Verwaltungsarbeiten
• Mit Deinem ausgeprägten Organisationstalent und Deiner strukturierten Arbeitsweise behältst Du stets den Überblick
• Du arbeitest zuverlässig und bist ein echter Teamplayer, der sich durch Kommunikationsfähigkeit auszeichnet

Wir bieten

• Genieße die kostenfreien Getränke in deiner Büroküche
• Dein Hund ist bei uns herzlich willkommen
• Nutze flexible Arbeitszeiten für deine Work-Life-Balance
• Dein modernes Arbeitsumfeld fördert deine Kreativität
• Freue dich auf spannende Firmenevents und Veranstaltungen
• Dein Dienstrad und die Tankkarte erleichtern dir die Mobilität
• Der starke Teamspirit motiviert dich täglich
• Umfangreiche Einarbeitung und Coaching-Angebote unterstützen dein Wachstum