Büroteamassistenz (m/w/d)

Einleitung

Wir sind ein Fachbüro, das sich auf umweltbezogene Beiträge zu Planungsvorhaben sowie Themen des Naturschutzes spezialisiert hat. Unser Schwerpunkt liegt in Baden-Württemberg, wir sind jedoch auch in anderen Bundesländern tätig. Unser Team arbeitet interdisziplinär, mit viel Engagement und hoher fachlicher Kompetenz an innovativen Lösungen für eine nachhaltige Entwicklung.

Aufgaben

• Selbstständige Erledigung der anfallenden Sekretariatsaufgaben ergänzt um organisatorische Aufgaben im Bereich Materialmanagement, Übernachtungsbuchungen und Firmenevents
• Verantwortung für das Personalwesen
• Vorbereitung der Unterlagen für die externe Buchhaltung
• Mitarbeit im Rechnungswesen
• Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei der Projektabwicklung bzw. Projektsteuerung

Profil

• Erfahrung im Sekretariat oder in der Büroorganisation
• Kenntnisse im Personalwesen und Rechnungswesen von Vorteil
• Sorgfältige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Dienstleistungsorientierung
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und eine Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
• Eigenverantwortung und Engagement
• Erfahrungen im Umgang mit der öffentlichen Verwaltung sind wünschenswert

Wir bieten

• Eine Festanstellung in Teilzeit (> 60%) oder in Vollzeit mit guter Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz sowie eine attraktive Vergütung inkl. Weihnachtsgeld und 30 Tage Urlaub
• Ein vielseitiges und selbst mitgestaltbares Arbeitsumfeld mit Themen rund um Umwelt und Naturschutz in einem kollegialen Team
• Raum für selbstständiges Arbeiten und persönliche Weiterentwicklung
• Zuschuss zum Deutschlandticket, zu Kinderbetreuungskosten und zur betrieblichen Altersvorsorge

Weitere Informationen

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben, Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Arbeitsgruppe für Tierökologie und Planung GmbH
Herr Johannes Mayer
Johann-Strauß-Straße 22
70794 Filderstadt
[email protected]

Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.