Chefarztsekretärin (m/w/d)

Einleitung

Unsere moderne Fachklinik für Psychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie stellt die wohnortnahe Versorgung psychisch erkrankter Menschen im Altenburger Land sicher – unabhängig von Herkunft, sozialer Stellung oder Weltanschauung.

Wir begleiten Betroffene in ihrer aktuellen Lebenssituation und arbeiten gemeinsam an bestmöglicher Heilung und Lebensgestaltung – mit fachlicher, patientenorientierter und multiprofessioneller Unterstützung.

Für unser Chefarztsekretariat suchen wir Sie ab sofort als Nachfolger/-in.

Aufgaben

• Eigenständigeorganisatorische und administrative Unterstützung des Chefarztes
• Leitung des Teams der Arztsekretärinnen / medizinischen Schreibkräfte
• Korrespondenz, Terminplanung und Koordination von Besprechungen
• Bearbeitung von Arztbriefen, Befunden und Berichten (nach Diktat oder Vorlage)
• Empfang und Betreuung von Patienten, Angehörigen und Besuchern
• Schnittstelle zwischen Arzt, Verwaltung, Pflegekräften und externen Partnern (z.B. Bearbeitung von MD-Prüfungen)
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben und Projekten im medizinischen Bereich

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen (z. B. Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder Sekretärin mit Erfahrung im Klinikbereich, Medizinische Fachangestellte)
• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich einer medizinischen Einrichtung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit Textverarbeitung wie MS Office und medizinischer Terminologie und medizinischer Dokumentation
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Diskretion
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Flexibilität
• Gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise
• Offenheit gegenüber dem christlichen Leitbild der

Was wir bieten

• eine sehr verantwortungsvolle, vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld
• geregelte Arbeitszeiten und ein wertschätzendes Miteinander
• Vergütung nach den Richtlinien des Diakonischen Werkes (AVR)
• umfangreiche Sozialleistungen (wie Kinderzuschlag, betriebliche Altersvorsorge oder Jubiläumsprämie)
• vielfältige Fort- und

Kontakt

Sollten wir Interesse geweckt haben und Sie unseren diakonischen Auftrag unterstützen, freuen wir uns auf Ihre vollstädnigen Bewerbungsunterlagen