Community & Administration Manager

W Publink budujemy GovTech jutra, a nasza platforma ePublink to narzędzie do walki z absurdami biurokracji. Przeszliśmy drogę od małej grupy cenionych konsultantów do scale-upu z 16,5 mln zł ARR, zachowując przy tym startupową elastyczność i brak zbędnych procedur.

Jesteśmy organizacją produktową, w której każdy i każda z nas ma realny ownership. Nikt nie zarządza Twoim kalendarzem, bo liczy się wpływ, jaki wywierasz oraz to, czy Twoja praca faktycznie „robi różnicę”. Rośniemy szybko, ale mądrze, zawsze stawiając potrzeby Klienta w centrum naszych działań. Jeśli szukasz miejsca opartego na autentyczności i radykalnej transparentności – chodź do nas.

Kogo szukamy?

Community & Administration Manager, który_a stanie się sercem społeczności Publink, dbając o integrację zespołu wokół naszej kultury oraz o to, by biuro było wspierającą i twórczą przestrzenią. Szukamy osoby samodzielnej, która z naturalną energią łączy budowanie relacji z operacyjną sprawnością, dbając o to, by administracja i sprzęt stanowiły bezszwowe tło dla naszej codziennej pracy.

Jakie będą Twoje cele krótkoterminowe (3 miesiące)?

• Wdrożysz się do organizacji, poznasz ludzi i kulturę oraz staniesz się częścią społeczności Publink
• Zorganizujesz od A do Z wyjazd integracyjny dla zespołu (40+ osób)
• Przejmiesz pełną odpowiedzialność za sprawne funkcjonowanie biura oraz zasoby sprzętowe

Jakie będą Twoje cele średnioterminowe (4-6 miesięcy)?

• Zaopiekujesz się ścieżką współpracy z członkami zespołu – od sprawnego wdrożenia (onboarding), przez dbanie o energię i integrację, aż po profesjonalne rozstania (offboarding)
• Będziesz na bieżąco analizować i dostosowywać te działania do zmieniających się potrzeb Publink, dbając o to, by wspierały naszą kulturę

Jakie będą Twoje cele długoterminowe (7-12 miesięcy)?

• Wesprzesz zespół w działaniach z obszaru Employer Brandingu i/lub Talent Acquisition, rozwijając swoje kompetencje w stronę rekrutacji i budowania marki pracodawcy

Zapewnimy Ci...

• Formę współpracy w oparciu o umowę B2B (widełki w przedziale 12-17k PLN netto)
• Elastyczny czas pracy
• 26 dni wolnych
• Tryb pracy hybrydowy (ok. 3 dni w tygodniu w biurze w Poznaniu)
• Niezbędny sprzęt, system operacyjny do wyboru (MS Windows lub MacOS)
• Stanowisko pracy w biurze i domu (2 monitory, stacja dokująca, słuchawki itp.)
• Swobodę i wolność do podejmowania decyzji w swoim obszarze
• Przestrzeń do popełniania błędów i wyciągania z nich wniosków
• Budżet na udział w szkoleniach i konferencjach
• Tradycyjne benefity (prywatna opieka medyczna, karta multisport)

Ważne dla nas wartości, które pozwolą Ci określić czy do nas pasujesz...

✅ Jesteśmy ambitni - chcemy rosnąć szybko po to, aby nasze produkty mogły rzeczywiście zmienić otaczającą nas rzeczywistość.

✅ Jesteśmy pomocni - docieramy do prawdziwych potrzeb i problemów i rozwiązujemy je, czasem poświęcając coś ekstra - żeby dowieźć.

✅ Jesteśmy autentyczni - nie udajemy (jako organizacja i jako ludzie), przyznajemy się do błędów i niewiedzy, pokazujemy nasze działania i "mówimy jak jest".

✅ Jesteśmy przyjaźni - tworzymy wspólnotę dla urzędników i dla nas, komunikujemy się prosto, zrozumiale oraz z dobrymi intencjami.

Wszystko to przekłada się na kulturę organizacyjną, w której istotną rolę odgrywają m. in.:

• Sens i wartości ponad zysk - potrafimy zrezygnować z zarobku, kiedy uważamy że to oddali nas od realizacji misji - bardziej ludzkiej administracji
• Współpraca zespołów ponad hierarchią - stosujemy merytokrację, gdzie liczy się argument i współpraca a nie nazwa stanowiska
• Wolność i zaufanie ponad zasadami i kontrolą - razem dążymy do celów, nie interesują nas wycinkowe działania ani meldowanie się o konkretnej godzinie
• Radykalna transparencja ponad reglamentacją informacji - wszystkie informacje odnośnie tego co robimy, czym się zajmujemy i jakie są tego rezultaty są “domyślnie otwarte”