Der Huckepack e.V. sucht einen Buchhalter (m/w/d)

Einleitung

Zur Verstärkung unseres 25-köpfigen Verwaltungsteam suchen wir ab dem 01.07.2026 eine:n zuverlässige:n Buchhalter:in mit Schwerpunkt Finanzen und Lohn.
Du übernimmst eine zentrale Position in unserer Finanzverwaltung. Bis zum 31.12.2026 wirst du im Umfang von 30 Wochenstunden umfassend von der bisherigen Stelleninhaberin eingearbeitet, die in den Ruhestand geht. Ab 01.01.2027 arbeitest du in Vollzeit (40 Wochenstunden) eng mit einer weiteren Buchhalterin sowie der Assistentin der Geschäftsführung und der Personalreferentin zusammen.

Deine Aufgaben sind u.a.

Lohn- und Gehaltsabrechnung:
- Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit dem Programm Fidelis.Personal von SD Worx
- Pflege der abrechnungsrelevanten Personaldaten
- sozialversicherungs- und steuerrechtliche Beurteilung
- An- und Abmeldungen bei Behörden und Krankenkassen
- Erstellung von Bescheinigungen und Auswertungen
- Kommunikation mit Behörden und internen Stellen
Finanzbuchhaltung:
- Erfassung und Buchung aller Geschäftsvorfälle mit dem Programm Linear
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Bankbuchungen und Kontenabgleich
- Rechnungsstellung und Zahlungsverkehr
- Vorbereitung des Jahresabschlusses und Bereitstellung aller Unterlagen bei Steuer- und Sozialversicherungsprüfungen
- Abrechnung von Eingliederungsmaßnahmen
- Betreuung des Essenbestellsystems MensaMax und der Schülerfirma
Mahnwesen:
- Durchführung des Mahnwesens
- Überwachung der Zahlungseingänge
- Vorbereitung rechtlicher Schritte bei Bedarf
- administrative Organisation, Datenpflege und allgemeine Verwaltungsaufgaben

Wir wünschen uns eine Person mit

- einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Finanz- und Lohnbuchhaltung bzw. vergleichbare Qualifikationen oder akademische Profile
- sehr guten MS Office Kenntnissen sowie sicherem Umgang mit abrechnungsrelevanten steuer‑ und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben
- selbstständiger und gewissenhafter Arbeitsweise
- absoluter Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit

Darauf darfst du dich freuen:

- eine unbefristete Stelle mit 31 Tage Urlaub zzgl. 24.12. und 31.12.
- ein Verwaltungsteam von über 25 Mitarbeitenden und 1 Geschäftsführer
- eine faire und pünktliche Vergütung nach hausinternem Tarif
- Sachbezugskarte mit monatlicher Aufladung von 50,00 €
- Jahressonderzahlung in Abhängigkeit der Haushaltslage
- betriebliche Altersvorsorge und ein bezuschusste Job- bzw. Deutschlandticket
- nach Entfristung die Möglichkeit eines Bikeleasings und eines Sabbaticals
- sinnstiftende Tätigkeit in einem sozialen Umfeld und regelmäßige Teamevents
- Mitsprache bei internen Prozessen
- gute Verkehrsanbindung sowohl mit dem Auto als auch mit ÖPNV
- ausreichend kostenfreie Parkplätze direkt an unseren Einrichtungen
- regelmäßige Gesundheitstage

Informationen zum transparenten Bewerbungsprozess:

1. Reiche deine Bewerbungsmappe bitte im pdf-Format mit zwingender Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittsdatums unter [email protected] ([email protected]" target="_blank" rel="nofollow">https://mailto:[[email protected]](mailto:[email protected])) ein.
2. Frau Nickel, unsere Personalreferentin, wird dir zeitnah eine Eingangsbestätigung schicken
3. Solltest du Fragen zur Stelle haben, kontaktiere uns gern.
4. Mehr Informationen zu unserem Verein findest du unter: www.huckepack-ev.de (http://www.huckepack-ev.de) .
5. Bei den von unserer Seite gewünschten Hospitationen/Probearbeiten hast du die Möglichkeit des Austauschs mit dem Verwaltungsteam.
Datenschutzerklärung:
Mit deiner Bewerbung erklärst du dich mit der zweckgebundenen Verarbeitung und Nutzung der übermittelten personenbezogenen Daten einverstanden. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Die Angaben zur Be- und Verarbeitung personenbezogener Daten gem. Art. 13 DSGVO hast du somit zur Kenntnis genommen.