Digitalisierungsmanager*in enaio (m, w, d)

Einleitung

 

Im Dezernat I „Kreisentwicklung“, Fachbereich 13 „Digitalisierung und IT“, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

 

Digitalisierungsmanager*in (m, w, d)

 

- je nach Qualifikation Entgeltgruppe 9c bzw. 10 TVöD -

(Für nähere Informationen klicken)

 

mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 39 Stunden.

 

Die Stelle ist grundsätzlich für mobiles Arbeiten geeignet.

  

Ihre Aufgaben

Ihre wesentlichen Aufgaben:

• Unterstützen bei der Planung und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten innerhalb der Kreisverwaltung,
• Mit- und Zuarbeiten bei Digitalisierungsprojekten - hier im Schwerpunkt die flächen-deckende Einführung und Betreuung der Onlineterminvergabe innerhalb der Kreisverwaltung ,
• Einführen und Betreuen der E-Akte / DMS (enaio), z.B.

  • Mitarbeit bei der Konzeption, Planung und Umsetzung der E-Akte/DMS-Einführung     in den Organisationseinheiten der Kreisverwaltung,

  • Anpassung und Konfiguration von Aktenplänen und Vorlagen,

  • Einführung von Workflows,

  • Schnittstellenarbeit mit Softwareherstellern, Projektleitung und den Fachbereichen,

  • Poweruser-Funktion und Anwendungsbetreuung,

  • Durchführung von Schulungen.

• Zertifikatsmanagement, z.B.

  •  Zentrale Verwaltung von digitalen Zertifikaten für die Kreisverwaltung,

  •  Beantragen, Verlängern und Widerrufen von Zertifikaten (z. B. für E-Mail-Verschlüsselung, digitale Signatur, Zugang zu Fachverfahren),

  •  Zusammenarbeit mit externen Zertifizierungsstellen (Trust Center),

  •  Dokumentieren und Überwachen von Fristen zur Verlängerung oder Erneuerung.

• Koordination zwischen Verwaltung, IT und externen Dienstleistern,Erstelluen von Dokumentationen, Präsentationen und Schulungsmaterialien.

Ihr Profil

Das bringen Sie mit:

• Die Ausbildung zum/zur Fachinformatiker*in für Systemintegration, Anwendungsentwicklung, Daten- und Prozessanalyse oder Digitale Vernetzung (in diesem Fall erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 10 TVöD) oder

• die Ausbildung zur* bzw. zum* Verwaltungsfachangestellten* und den erfolgreichen Abschluss des zweiten Angestelltenlehrgangs (in diesem Fall erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9c TVöD)
• oder ein abgeschlossenes Fachhochschul- / Bachelorstudium der Informatik, Verwaltungswissenschaften (Public Adminstration), Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik oder eines gleichwertigen Studiengangs möglichst mit Verwaltungserfahrung. Im Falle eines Studienabschlusses aus dem IT-Bereich erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 10 TVöD, bei einem Abschluss im Bereich der Verwaltungswissenschaften erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9c TVöD.
• Wünschenswerterweise verfügen Sie über einschlägige berufsbezogene Erfahrungen,

sowie über Erfahrungen in der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten im Bereich des öffentlichen Sektors.

• Sie verfügen idealerweise über Kenntnisse in den Grundlagen des E-Government (z.B. OZG, Datenschutz), umfangreiche Erfahrungen in der E-Akten-Nutzung - nach Möglichkeit mit dem DMS „enaio“ -, sowie einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten.
• Sie verfügen über eine hohe IT-Affinität, haben Interesse an digitalen Themen und an der Weiterentwicklung öffentlicher Dienstleistungen. Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit digitalen Tools, sind innovationsbereit und gegenüber neuen Technologien aufgeschlossen. Darüber hinaus verfügen Sie über eine kreative Denkweise und sind aufgeschlossen gegenüber neuen Ansätzen.
• Sie sind kommunikations-, kooperations- und durchsetzungsfähig in Verbindung mit einem sicheren Auftreten und Überzeugungsvermögen. Sie sind bereit, eigenverantwortlich und selbstständig Aufgaben wahrzunehmen. Sie sind serviceorientiert, zuverlässig, zeigen Eigeninitiative und verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe. Ihre Arbeitsweise ist teamorientiert, interdisziplinär und durch Verhandlungsgeschick gestützt. Selbstorganisation, Beratungskompetenz sowie die Fähigkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten runden Ihr Profil ab.

Wir bieten

 

Wir bieten Ihnen als Ihr Arbeitgeber:

• Eine sichere Zukunftsperspektive durch ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis,

• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, u.a. durch Teilzeitbeschäftigung und mobiles Arbeiten,

• gute Fortbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche Weiterentwicklung,
• vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung,
• leistungsgerechte Bezahlung je nach Qualifikation nach Entgeltgruppe 9c bzw. 10 TVöD,

• Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung und Zusatzversorgung (VBL),

• einen Zuschuss zum Jobticket die Möglichkeit zum Bike-Leasing,
• einen Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.

 

 

Weitere Informationen

Sonstige Hinweise:

Nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie durch die Fachbereichsleitung, Herrn Bertram, (Tel. 05551 / 708 – 633) oder dessen Stellvertretung, Herrn Müller, (Tel. 05551 / 708 – 628). Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erhalten Sie durch Frau Schilling, Ressort 2.1 „Personal“, (Tel. 05551 / 708 – 606).

 

Das sollten Sie darüber hinaus wissen:

Der Landkreis Northeim ist seit 2007 nach dem Audit „berufundfamilie“ zertifiziert. Für nähere Informationen zum Landkreis Northeim steht die Homepage www.landkreis-northeim.de zur Verfügung.

Eine Schwerbehinderung ist kein Hinderungsgrund für Ihre Bewerbung. Bei gleicher Eignung und Befähigung werden Sie sogar vorrangig berücksichtigt.

Datenschutz nehmen wir ernst. Ihre Unterlagen werden nach den Grundsätzen der Datenschutz-Grundverordnung vertraulich behandelt und nach Abschluss des Verfahrens gelöscht.

Bitte bewerben Sie sich bis einschließlich 18.03.2026 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal.

Bereichern Sie mit Ihrer Bewerbung die Vielfalt unserer Kreisverwaltung und bewerben Sie sich am besten noch heute…

Wir freuen uns auf Sie!