Disposition / Servicekoordination / Auftragssteuerung (m/w/d) - Teilzeit (25-30 Std/Wo.)

Disposition / Servicekoordination / Auftragssteuerung (m/w/d) - Teilzeit (25-30 Std/Wo.)

Bents Büro GmbH

Hexjobs Insights

Miejsce pracy: Aurich. Główne obowiązki: koordynacja zgłoszeń serwisowych, obsługa klientów, wsparcie techniczne. Wymagania: wykształcenie w obszarze administracji lub techniki. Dodatkowe świadczenia.

Schlüsselwörter

Disposition
Servicekoordination
Auftragssteuerung
Microsoft Office
Kundenservice

Vorteile

  • Możliwość pracy w modelu hybrydowym (biuro i praca zdalna)
  • Długoterminowe możliwości rozwoju
  • Nowoczesne systemy komunikacyjne i IT
  • Zarządzanie zdrowiem w firmie (Hansefit, leasing rowerów, badania zdrowotne, owoce w biurze)
  • Dodatkowe świadczenia (emerytura, świadczenia majątkowe, Corporate Benefits)

Einleitung

Die familiengeführte Bents Unternehmensgruppe besteht aus der Bents Büro GmbH als Anbieter für Bürokommunikation und -IT in Nordwestdeutschland und der Bents Informationssysteme GmbH, die ein umfangreiches Portfolio an Lösungen für IT-Infrastruktur, IT-Sicherheit, IT-Kommunikation und vieles mehr bietet.
Wir suchen ab sofort einen Mitarbeiter im Bereich Disposition / Servicekoordination / Auftragssteuerung (m/w/d)

Ihre Hauptaufgaben:

- Koordination eingehender Tickets unter Berücksichtigung der vereinbarten Service Level Agreements, informiert sich über Statusänderungen und informiert im Bedarfsfall den Kunden
- Sie garantieren eine reibungslose Übergabe von Kundenaufträgen an das Serviceteam, von der Warendisposition über die Auftragsqualitätsprüfung bis zur Terminierung
- Überwachung, Koordination und Abschluss von Tages- und Auftragstickets, holt bei Bedarf Kundenzufriedenheitsstimmen ein
- Verfolgung von Eskalations- und RMA-Tickets („Ticketquarantäne“)
- Unterstützung bei der Nachkalkulation und -fakturierung von Auftragstickets
- Assistenz bei der Qualitätssicherung von Aufträgen mit Vertragsinhalten
- Terminierung von Vertragsdienstleistungen z.B. Patchdays
- Unterstützung der Techniker bei der Dokumentation ihrer Zeiteinträge mit dem Ziel der Auslastungsoptimierung
- Hilft durch optimale Einsatzplanung bei der Reduktion / Verhinderung (von) (neuer/n) Überstunden
- Teil des Call Centers zentraler Telefonnummern

Ihr Profil

Ihr Profil- Abgeschlossene kaufmännische oder Technische Ausbildung
- Idealerweise erste Erfahrungen im Bereich der Dispo (nicht zwingend notwendig)
- Serviceorientiertes Denken und Handeln
- Freundlicher und aufgeschlossener Umgang mit KundenAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Kaufmännische Kenntnisse, Microsoft Office

Wir bieten

- Home-Office ist in Teilen möglich (Wechselmodell aus Büro & Home-Office)
- Arbeiten mit modernsten Kommunikations- und IT-Systemen
- Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem stetig wachsenden Familienunternehmen
- Das betriebliche Gesundheitsmanagement umfasst bspw. Hansefit, Bike-Leasing, Gesundheits-Checks sowie kostenfreies Obst am Arbeitsplatz
- Sonderleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, vermögensw. Leistungen oder Corporate Benefits

Kontakt

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an: [email protected]

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Veröffentlichtvor 5 Tagen
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