eine Büroassistenz (m/w/d)

Firmenbeschreibung

Nicht irgendein Job – sondern Ihrer! Für unseren Kunden in Rendsburg oder Hamburg suchen wir eine Büroassistenz in direkter Vermittlung, die ihre Talente einsetzen und etwas bewegen möchte. Finden Sie bei uns Ihren Platz und bewerben Sie sich! Unser Ziel bei Randstad: Sie zu unterstützen, wo Sie uns brauchen. Mit über 60 Jahren Erfahrung ist Randstad Ihr vertrauensvoller Begleiter auf dem Weg zu Ihrem neuen Job. Wir lieben Diversität und begrüßen daher jede Bewerbung.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung, Versand und Ablage des ein- und ausgehenden Schriftverkehrs sowie von Protokollen und Nachträgen.
• Pflege von projektbezogenen Übersichten, Listen und Dokumentationen (u. a. Nachträge, Projektbeteiligte, NU-Listen).
• Unterstützung bei der Anlage und Pflege von Projekten in den eingesetzten Systemen (z. B. iTwo, Arriba, BauProCheck).
• Weiterleitung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Prüfung von Kostenverteilungen im internen Workflow.
• Organisation und Koordination von Terminen, Dienstreisen und Übernachtungen.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen auf der Baustelle sowie Empfang externer Besucher.

Unsere Anforderungen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufleute, Kaufleute für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Interesse an organisatorischen und administrativen Aufgaben im Projekt- bzw. Bauumfeld.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und die Bereitschaft, sich in weitere Systeme einzuarbeiten.
• Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick.
• Ein freundliches, verbindliches Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit im Team.

Das dürfen Sie erwarten

• Direkte Personalvermittlung in eine unbefristete Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen
• Attraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Tage Urlaub
• Flexibilität: Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Std./Woche) möglich
• Individuelle Förderung: Persönliche und fachliche Weiterentwicklung über eine eigene Akademie
• Mobilität: Möglichkeit eines Jobrads und gute Verkehrsanbindung an die Standorte
• Soziale Leistungen: Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Wertschätzung: Angenehme Arbeitsatmosphäre sowie regelmäßige Mitarbeiter-Events und Betriebsfeste