Ello Clinical Project Coordinator (m/w/d)

Deine Rolle

HelloBetter ist ein Vorreiter im Bereich der digitalen Gesundheitsversorgung. Seit mehr als 10 Jahren entwickeln wir evidenzbasierte digitale Gesundheitsanwendungen zur Prävention und Behandlung psychischer Belastungen. Unsere Anwendungen decken verschiedene Bereiche ab, darunter Stressbewältigung, Depressionen, problematischer Alkoholkonsum, Panikstörungen und Angstgefühle, Vaginismus und Schlafstörungen.
Inzwischen sind sechs von zehn Anwendungen von HelloBetter als digitale Gesundheitsanwendungen zugelassen. Sie sind kostenfrei auf Rezept für alle erwachsenen Versicherten erhältlich.
2025 haben wir Ello gelauncht. Ello ist HelloBetters KI-Begleiter für psychisches Wohlbefinden, der Menschen rund um die Uhr bei alltäglichen Herausforderungen wie Stress, Sorgen und Schlafproblemen unterstützt – verfügbar per Chat oder Sprachnachrichten.
Weitere Informationen über HelloBetter findest du in unserem HelloBetter Handbook.
Um die therapeutische Qualität von Ello kontinuierlich zu verbessern und sicherzustellen, dass unsere Nutzer:innen bestmögliche Unterstützung erhalten, suchen wir eine:n Clinical Project Coordinator (m/w/d).

Deine Aufgaben

Als Clinical Project Coordinator bist du Teil der Entwicklung eines der ersten KI-Begleiter für psychisches Wohlbefinden in Deutschland. Du koordinierst die Umsetzung unserer Qualitätssicherungs- und Evaluationsprojekte für Ello und stellst sicher, dass klinische Standards in jedem Entwicklungsschritt eingehalten werden.

Projektkoordination & Management

• Operative Koordination von klinischen Qualitätssicherungs- und Evaluationsprojekten
• Planung und Monitoring von Projekt-Timelines und Meilensteinen
• Kontinuierliche Prozessoptimierung und Weiterentwicklung der Projekte
• Schnittstelle zwischen Clinical Lead, Product/ Engineering Teams und operativer Umsetzung

Onboarding & Betreuung externer Expert:innen

• Organisation und Durchführung von Onboarding Schulungen
• Fachliche Betreuung und Supervision der (externen) Expert:innen während der Projektlaufzeit
• Rekrutierung neuer externer Expert:innen bei Bedarf

Qualitätssicherung

• Systematische Qualitätssicherung von Ratings und Trainingskonversationen
• Monitoring der Datenqualität und Identifikation von Verbesserungspotenzialen
• Weiterentwicklung von Manualen und Qualitätsstandards

Reporting & Weiterentwicklung

• Unterstützung bei der Auswertung und Interpretation der Ergebnisse
• Erstellung von Reports und Dokumentationen für Stakeholder
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung klinischer Evaluationsstandards für KI-basierte Mental Health Tools

Dein Profil

Must Haves

• Abgeschlossenes Psychologie-Studium (Master/Diplom)
• Psychotherapeut:in in Ausbildung (PiA) oder approbierte:r Psychotherapeut:in
• Erfahrung in klinischen Forschungsprojekten, z.B. Projektkoordination, Datenmanagement, oder Studiendurchführung
• Fundierte Kenntnisse in klinischer Psychologie
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau oder C2 (zwingend erforderlich)
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Arbeitsweise

• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
• Pragmatischer, lösungsorientierter Arbeitsstil (Startup-Mentalität)
• Belastbarkeit und Flexibilität in dynamischem Umfeld

Nice to Have

• Promotion im Bereich Psychologie mit Fokus auf digitaler mentaler Gesundheit (oder vergleichbar)

Warum wir?

Allgemeine Informationen

Team Lead: Dr. Alena Rentsch (Head of Content)
Talent Acquisition: Celia Nielsen (People & Talent Partner)
Vertrag: Unbefristet, Vollzeit
Startdatum: 01.04.2026 oder früher
Gehaltsband:

• IC L2 (Mid-level): 56-66k € (brutto, fix) + einmalige Zuteilung von virtuellen Anteilen in Höhe von 10% des anfänglichen Jahresbruttogehalts

Remote-first Kultur: Remote-first Ansatz mit Büros in Hamburg, Berlin und Potsdam (mehr Infos im HelloBetter Handbook)

Interview Prozess

• Screening Interview mit unserem People Team (30 min)
• Take-Home Case Study (2-3 Stunden)
• Fachliches Interview mit Alena & Elena (60 min)
• Team Interview (30 min)
• Optional: Founder Interview (15 min)