Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d) 100%

Willst du wissen, was Unternehmen erfolgreich macht? Direkt mit Entscheidern am Tisch sitzen? Unmittelbar erleben, was dein Können bewirkt? Gemeinsam mit dir bringt RSM Ebner Stolz den Mittelstand voran - in Wirtschaftsprüfung, Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung. Mit über 2.700 Mitarbeitenden sind wir deutschlandweit präsent, weltweit an mehr als 820 Standorten unseres internationalen RSM-Netzwerks vertreten. Unser Erfolg lebt von starken Menschen mit Ecken und Kanten. Deshalb stehen wir für Freiraum statt Vorgaben. So kannst du fachlich dein Thema entdecken und vorantreiben. Bei RSM Ebner Stolz entwickelst du dich schneller und mit dem Blick aufs große Ganze. Denn wir arbeiten über Hierarchien und Spezialthemen hinweg zusammen. Bewege mit uns den Mittelstand!

Um welchen Job geht es?

Für unseren Standort Reutlingen suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt!

Als zuverlässige Ansprechperson im Team trägst du die Verantwortung für vielfältige administrative, organisatorische und verantwortungsvolle Aufgaben im Office-Bereich.

• Du bist erste Anlaufstelle für unsere Mandanten, Besucher und Geschäftspartner, sowohl persönlich als auch telefonisch und repräsentierst unser Unternehmen nach außen.
• Mit deiner starken Kommunikationsfähigkeit erledigst du die allgemeine Korrespondenz in Deutsch/Englisch und übernimmst die formale und stilistische Optimierung von Berichten, Gutachten, Protokollen, etc.
• Dank deines ausgeprägten Organisationstalentes unterstützt du das Team bei der Terminplanung, -koordinierung und -überwachung.
• Zudem unterstützt du bei der Gäste-Bewirtung sowie im Bestellwesen.

Worüber freuen wir uns?

Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Office-Assistent, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Hotelkauffrau/Hotelkaufmann) oder ein abgeschlossenes Studium und möchtest dich gerne beruflich verändern? Zudem verfügst du über gute Microsoft Office- sowie Englischkenntnisse und dein Herz schlägt für den Service-/Office-Bereich? Dann bist du bei uns genau richtig!

Womit können wir punkten?

Fle­xi­bi­lität: Freue dich auf ge­re­gelte Ar­beits­zei­ten mit Gleit­zeit und Über­stun­den­re­ge­lung. Un­ser Wert­konto ermöglicht dir zu­dem, Werte für spätere Frei­stel­lungs­zei­ten an­zu­spa­ren.

Si­che­rer Ar­beits­platz: Wich­ti­ger denn je: in Zei­ten wie die­sen sind wir für dich da und bie­ten dir ein un­be­fris­te­tes Ar­beits­verhält­nis.

Starkes Team: In unserem mo­der­nen, zen­tral ge­le­ge­nen Reut­lin­ger Of­fice im In­dus­trial Stil erwartet dich eine rund 60-köpfige, fa­miliäre Ar­beits­at­mo­sphäre und ein enger Aus­tausch.

Persönli­che Wei­ter­ent­wick­lung: Wir bie­ten dir die Möglich­keit vielfältige Auf­ga­ben zu über­neh­men und dem Team in an­spruchs­vol­len The­men den Rücken frei­zu­hal­ten.

Be­ne­fits: Fer­ner hast du die Möglich­keit at­trak­tive An­ge­bote wie Deutsch­land­ti­cket, Jo­brad und Cor­po­rate Be­ne­fits (Mit­ar­bei­ten­den­ra­batte) zu nut­zen.

Mobilitätsbudget: Wir stellen dir monatlich 100 EUR brutto zur Verfügung, die du flexibel für deine Mobilitätsbedürfnisse steueroptimiert für den öffentlichen Nahverkehr einsetzen kannst.

Fa­mi­li­en­be­ne­fits: Wir un­terstützen dich bei der Ver­ein­bar­keit von Be­ruf und Fa­mi­lie. Über un­se­ren Ko­ope­ra­ti­ons­part­ner "pme Fa­mi­li­en­ser­vice" bie­ten wir KITA-Zu­schüsse, Frei­stel­lung für z. B. Pfle­ge­zei­ten so­wie Be­ra­tungs- und Be­treu­ungs­an­ge­bote.

Das klingt nach dem passenden Job?

In nur drei Schritten zu RSM Ebner Stolz:

          1. Bewerbungsunterlagen abschicken

          2. Gegenseitig kennenlernen

          3. Vertrag unterschreiben und herzlich Willkommen bei uns

Sind noch Fragen offen geblieben? Dann freuen wir uns auf den Austausch: 

Chantal Groh

Tel: +49 162 1341663

[email protected]