Empfangsassistenz (m/w/d) / 15-20h

Einleitung

Die Evosys Laser GmbH entwickelt und fertigt maßgeschneiderte Lasersysteme für die Materialbearbeitung. Mit unserer langjährigen Markt- und Prozesserfahrung bieten wir kreative und innovative Lösungen für anspruchsvolle Bearbeitungsaufgaben. Wir sind Spezialisten, wenn neueste optische Technologie in die Produktion gebracht werden soll!

Zur Verstärkung unseres Teams besetzen wir ab sofort am Standort Erlangen die o.g. Position.

Deine Aufgaben

• Empfangsmanagement: Professionelle Betreuung von Gästen, Kunden und Lieferanten am Empfang, inkl. Annahme von Anrufen, Weiterleitung von Anfragen und Terminabstimmung.
• Organisation der Fahrzeugflotte: Koordination von Fahrzeugreservierungen, Fahrtenbüchern und Wartungsterminen in Abstimmung mit den zuständigen Abteilungen.
• Kundenbetreuung: Unterstützung bei der Vorbereitung von Kundenterminen, z.B. das Reservieren von Räumen, die Organisation der Kundenbewirtung, etc.
• Verwaltungstätigkeiten: Bearbeitung von Postein– und –ausgang, Ablage, Archivierung und allgemeine Büroorganisation.
• Serviceorientierung: Aktive Mitgestaltung eines positiven ersten Eindrucks für Besucher:innen und Kunden durch freundliche, lösungsorientierte Kommunikation.

Dein Profil

• Berufserfahrung im Empfangs-, Büro- und Verwaltungsbereich
• Hoher Qualitätsanspruch, systematische und kundenorientierte Arbeitsweise
• Englisch & Deutsch in Wort und Schrift
• Kenntnisse der üblichen Office-Software runden Ihr Profil ab

Wir bieten

- Bewerber auch nach Renteneintritt sehr willkommen -

Ein attraktives Bonusprogramm für alle Mitarbeiter. Unser Bonusprogramm EvoCentivs umfasst viele Leistungen, von kostenlosen Getränken, Obst und Gemüse, Zusatzversicherungen, Altersvorsorge, bis zu der Möglichkeit ein Job-Fahrrad zu leasen und noch einiges mehr.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins

Standort Felix-Klein-Str. 75, 91058 Erlangen, Deutschland

Kontaktperson

Eva Eckert: +49 (9131) 4088-1033