Empfangsmitarbeiter/in / Assistenz der Hausverwaltung (m/w/d)

Als gemeinnützige Wohnbaugesellschaft, die seit mehr als vier Jahrzehnten leistbaren, sozialen Wohnraum im Burgenland und Niederösterreich schafft, ist uns das Wohl der Bewohner unserer Immobilien besonders wichtig. Wir möchten, dass die Menschen, die in Immobilien der Neuen Eisenstädter wohnen, sich über ein sicheres, glückliches Zuhause freuen können.  Insofern liegt es für uns auf der Hand, dass wir auch die langfristige Betreuung der von uns errichteten Wohnungen und Reihenhäuser übernehmen möchten, um auch hier unsere hohen Qualitätsansprüche umsetzen zu können. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n

Empfangsmitarbeiter/in und Assistenz der Hausverwaltung

Die Funktion als Empfangsmitarbeiter/in soll an zwei Wochentagen (jeweils 8 Stunden) ausgeübt werden und die restlichen 22 Stunden als Assistenz der Hausverwaltung.

Ihre Aufgaben und Verantwortungsbereiche:

Als Assistenz der Hausverwaltung:

• Aktive Unterstützung bei der Verwaltung des zugeteilten Gebäudebestandes
• Mithilfe bei der Abwicklung von Instandhaltungsmaßnahmen, Versicherungsfällen und Schäden
• Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter, Behörden, Professionisten, etc.
• Datenmanagement (Pflege von objektbezogenen Daten in unseren IT-Systemen)
• Beschwerdemanagement
• Vorbereitung und Protokollerstellung von Eigentümerversammlungen

Als Empfangsmitarbeiter/in:

• Erste Anlaufstelle für Kunden und Lieferanten
• Erfassung der eingelangten Rechnungen im Dokumentenmanagementsystem sowie strukturierte Digitalisierung
• Bearbeitung des Posteingangs- und ausgangs sowie Betreuung der Telefonzentrale
• Koordination und Verwaltung des Schlüsselmanagements
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft durch Einkauf und Besorgungsfahrten

Qualifikationen & Fähigkeiten die Sie auszeichnen:

• hohes Maß an Motivation, kommunikativen Fähigkeiten und Kundenorientierung
• Organisationsgeschick, Durchsetzungskraft und Belastbarkeit
• technisches Verständnis
• genauer und zuverlässiger Arbeitsstil
• entsprechend fundierte Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
• erste Berufserfahrung im Bereich Immobilienverwaltung wünschenswert
• Führerschein B

Wir bieten:

• offene, freundliche und wertschätzende Unternehmenskultur
• laufend Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten intern und extern
• Vollzeit im Ausmaß von 38 Wochenstunden
• 27 Tage Urlaub pro Jahr
• Gleitzeit
• Home-Office-Möglichkeit (bezieht sich auf die Assistenztätigkeiten)
• Mitarbeiter-Parkplatz vor Ort

Wir bieten für diese attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit ein Bruttogehalt ab Euro 3.099,30 lt. Gehaltsschema KV für die Angestellten der gemeinnützigen Wohnungswirtschaft an (abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich). Im Sinne des Gleichbehandlungsgesetzes wenden wir uns gleichermaßen an Damen und Herren.

Weitere Informationen

Freundliche, qualifizierte und motivierte Mitarbeiter, die anpacken und sich stets weiterbilden, sind das Fundament unseres Unternehmens und unseres Erfolgs. Durch unsere regionalen Partnerschaften sichern wir Arbeitsplätze in unserer Region. Wenn Sie sich durch die Tätigkeits- sowie Profil-Beschreibung angesprochen fühlen und gerne Teil unseres motivierten Teams werden möchten, dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf und Anschreiben) per E-Mail an [email protected]