Event Manager (m/w/d)

Firmenbeschreibung

Events zu organisieren, hochrangige Besuche zu arrangieren und dabei gleichzeitig gewissenhaft Protokolle einzuhalten ist nicht nur Ihre Leidenschaft, sondern Sie bringen auch fundierte Erfahrung mit?

Dann sind Sie bei uns genau richtig! Randstad Aviation sucht für AIRBUS in Hamburg-Finkenwerder einen Events & Protocol Manager (m/w/d).

Wir sind langjähriger Partner von Airbus und blicken auf eine Zusammenarbeit von mehr als 25 Jahren zurück.

Kommen auch Sie zu uns und lassen sich von unserer Begeisterung für die Luft- und Raumfahrt anstecken.

Bewerben Sie sich mit einem englischen Lebenslauf sowie Ihren Studiennachweisen und weiteren Zeugnissen.

Ihre Aufgaben

• Organisieren von Veranstaltungen und VIP-Besuchen (z. B. Staatsbesuche, VIP-Empfänge, Vorstandssitzungen, Gala-Dinner) für interne und externe Gäste sowie Kunden weltweit, bei Einhaltung von Protokoll-Anforderungen
• Einhalten von einem strengen Protokoll und dessen Vorgaben
• Aktive Kontaktaufnahme und Zusammenarbeit mit wichtigen Dienstleistern, insbesondere Shuttle-Services, Catering-Unternehmen und Fotografen.
• Teilnehmermanagement: Verantwortlich für das gesamte Buchungsmanagement von Hotels und Restaurants.
• Administrative Abwicklung: Systemseitige Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Serviceaufträgen und Bestellungen im Zusammenhang mit den Events

Unsere Anforderungen

• Studium der Kommunikationswissenschaften oder Veranstaltungsmanagement
• Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement und in Public Relations
• 1 - 2 jährige Erfahrung in der Veranstaltungs- und Eventorganisation
• Sehr gute Englischkenntnisse, da die Interviews auf Englisch stattfinden

Das dürfen Sie erwarten

• Attraktive und übertarifliche Vergütung nach Airbus-Standard: gleiche Vergütung wie ein Festangestellter ab dem 3. bzw. 6. Einsatzmonat
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit langfristiger Job-Perspektive bei einem starken Partner in der Personaldienstleistung
• Attraktive Sozialleistungen, wie z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach IG Metall Standard
• 35-Stunden-Woche und bis zu 30 Tagen Urlaub
• Flächendeckenden Betriebsrat
• Persönliche und individuelle Betreuung durch Ihr Aviation-Team vor Ort
• Absolute Diskretion im Bewerbungsprozess