Executive Assistant des CEO (m/w/d)

Wer wir sind.

PreZero ist Teil der Schwarz Gruppe und ein international tätiger Umweltdienstleister mit rund 30.000 Mitarbeiter*innen an über 430 Standorten in Europa und Nordamerika. Das Unternehmen bündelt mit der Entsorgung und Sortierung von Abfällen, der Aufbereitung sowie dem Recycling alle Kompetenzen entlang der Wertschöpfungskette unter einem Dach. Damit sieht sich PreZero als Innovationstreiber der Branche mit dem Ziel, eine Welt zu schaffen, in der dank geschlossener Kreisläufe keine Ressourcen mehr vergeudet werden. Null Abfall, 100 Prozent Wertstoff.

Dafür brauchen wir Vordenker*innen und Pragmatiker*innen, die bereit sind, Verantwortung zu übernehmen und mit neuem Denken für ein sauberes Morgen einzustehen.

Werde jetzt Teil von PreZero!

Das wird dein Job

Strategische Vorbereitung: Du nimmst an internen Management-Meetings teil und stellst sicher, dass Beschlüsse nicht nur dokumentiert, sondern auch konsequent nachgehalten werden.

Entscheidungsvorlagen & Analysen: Du bereitest Themen inhaltlich auf, erstellst Präsentationen und Entscheidungsvorlagen, die dem CEO als fundierte Arbeitsgrundlage dienen.

Projektmanagement: Du übernimmst eigenverantwortlich Sonderprojekte - von der Konzeption kleinerer Prozessoptimierungen bis hin zur Koordination bereichsübergreifender Initiativen.

Events & Repräsentation: Du planst und organisierst Veranstaltungen, Management-Offsites oder interne Townhalls und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.

Das Fundament: Du beherrschst das „Einmaleins" des Management-Supports souverän. Dazu gehören ein vorausschauendes Terminmanagement, die Reiseplanung sowie die Priorisierung der täglichen Korrespondenz. Du bist der professionelle Filter und die freundliche Visitenkarte des CEO-Offices.

Das bringst du mit

Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium (BWL, Kommunikationswissenschaften o.ä.) oder eine vergleichbare Qualifikation und hast bereits Erfahrung in einem dynamischen Umfeld (z. B. Beratung oder Assistenz auf C-Level) gesammelt.

Du kannst komplexe Sachverhalte schnell durchdringen und präzise auf den Punkt bringen.

Du bewegst dich sicher auf allen hierarchischen Ebenen. Absolute Vertrauenswürdigkeit und ein feines Gespür für interne Dynamiken sind für dich selbstverständlich.

Du liebst es, Struktur ins Chaos zu bringen, behältst auch unter Zeitdruck die Ruhe und agierst stets zwei Schritte voraus.

Du formulierst stilsicher in Deutsch und Englisch und weißt, wie man Botschaften zielgruppengerecht aufbereitet.

Das bieten wir dir

Als Teil der Schwarz Gruppe bieten wir dir eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Herausforderung in einem Unternehmen, mit offener und direkter Kommunikation. In unserer Duz-Kultur bist du mit allen Kolleginnen und Kollegen per Du.

Neben einer systematischen Einarbeitung gehören flexible Arbeitszeiten mit bis zu zwei Tagen mobilem Arbeiten, Gestaltungsspielräume und die Mitarbeit in einem motivierten Team für uns einfach dazu.

Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bekommen durch uns Vergünstigungen wie attraktive Konditionen bei etablierten Fitnessanbietern (auch im Online-Bereich), Mitarbeiterrabatte in diversen Shops sowie die Möglichkeit, über PreZero dein persönliches Fahrrad zu leasen.

Uns liegt viel daran, dass unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter immer up-to-date sind. Deshalb ermöglichen wir zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln.

Die Gesundheit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter liegt uns am Herzen, sodass es neben internen Gesundheitstagen auch die Möglichkeit gibt, attraktive Konditionen bei namenhaften Fitnessanbietern (auch im Online-Bereich) zu nutzen.

Regelmäßige Mitarbeiterbefragungen und interne Veranstaltungen sowie betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitervergünstigungen (wie Mitarbeiterrabatte oder Fahrradleasing) runden unser Angebot an dich ab.

Lust darauf, dein Talent für Nachhaltigkeit einzusetzen? Optimal - mach jetzt den nächsten Schritt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung unter der Angabe deiner Gehaltsvorstellungen und deines nächstmöglichen Eintrittstermins.

Kontakt

PreZero Service Deutschland GmbH & Co. KG

Christina Ansorge

Kronenweg 45

50389 Wesseling