Export Specialist (m/w/d) mit Entwicklungsperspektive Teamleitung Versand

Helu Connectivity Solutions Haan GmbH ist ein 100%iges Tochterunternehmen der familiengeführten HELUKABEL-Gruppe – einem der weltweit führenden Hersteller von Kabeln, Leitungen, Schleppketten und passendem Zubehör. Mit über 2.500 Mitarbeitenden in mehr als 43 Ländern und einem Jahresumsatz von über 1 Milliarde Euro sind wir international erfolgreich vertreten.

Am Standort Erkrath, bei Düsseldorf (Helu Connectivity Solutions Haan GmbH) konzentrieren wir uns auf:

• Fertigung von Schleppketten aus Kunststoff und Stahl
• Fertigung von Zubehör wie Führungsrinnen und weiteren Stahlbauteilen
• Die Entwicklung und Lieferung kompletter Systemlösungen für anspruchsvolle Kunden aus dem Maschinen- und Anlagenbau

Um unsere Erfolgsgeschichte weiterzuführen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Export Specialist (m/w/d) – mit Entwicklungsperspektive Teamleitung Versand.

Deine Aufgaben

• Eigenständige Koordination und Überwachung unserer weltweiten Exportvorgänge vom Auftragseingang bis zur termingerechten Auslieferung
• Auftragserfassung, -bearbeitung und -abwicklung in enger Abstimmung mit unseren internen Teams
• Kommunikation mit Kunden, Speditionen und Logistikpartnern, um einen reibungslosen Transport sicherzustellen
• Verantwortung für die vollständige Zollabwicklung inkl. Einhaltung aller relevanten Vorschriften und Dokumente
• (Warenursprung, Präferenznachweise, Lieferantenerklärung, Ursprungszeugnis, EUR.1, ATR, Carnet – sind für dich idealerweise vertraute Begriffe)
• Prüfung eingehender Speditionsrechnungen
• Anfordern der Gelangensbestätigungen
• Arbeit mit verschiedenen Kundenportalen
• Identifikation und Umsetzung von Prozessoptimierungen im Export
• Anlage und Pflege von Stammdaten unserer Exportkunden (u. a. Steuer-ID-Prüfung, Aktualisierung von Kontaktdaten)

Optional / Perspektive:

• Entwicklung in die Rolle der Teamleitung Versand, einschließlich Führung, Strukturierung und Weiterentwicklung des Bereichs

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• 3–5 Jahre Berufserfahrung im Export
• Sehr gute Kenntnisse in internationalen Handelsvorschriften, Inco-Terms und Zollbestimmungen
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse im ATLAS-System oder Exportsoftware sind ein Plus
• Kundenorientiertes Denken sowie starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen vorteilhaft

Was wir bieten

• Attraktive Vergütung inklusive zusätzlicher Sachbezüge (nach Ablauf der Probezeit)
• Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work‑Life‑Balance
• Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Kostenfreie Getränke – Kaffee, Wasser stehen dir jederzeit zur Verfügung
• Kurze Entscheidungswege und viel Raum für eigene Ideen
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Offenes, kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird