Fachkraft für das Sekretariat (m/w/d)

Einleitung

Zur Verstärkung unseres Teams im Inklusions- und Integrationsfachdienst suchen wir eine

Fachkraft für das Sekretariat (m/w/d)

Der Inklusions- und Integrationsfachdienst (IFD) ist zentrale Anlaufstelle bei Fragestellungen rund um Behinderung und Arbeitsplatz. Auf Grundlage des SGB IX beraten und unterstützen IFD sowohl Beschäftigte als auch Betriebe.

Das Diakonische Werk Freiburg ist in Trägergemeinschaft einer von drei Trägern des Inklusions- und Integrationsfachdienst (IFD) Freiburg und im Auftrag des Inklusionsund Integrationsamtes beim Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg tätig.

Ihre Aufgabe bei uns

• Sie sind erste Ansprechperson am Empfang und am Telefon
• Sie nehmen die Anliegen der Ratsuchenden auf, erfassen Daten und pflegen sie in unser Dokumentationssystem ein
• Sie haben die Büroorganisation im Blick, übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben und erstellen Statistiken
• Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
• Sie erstellen Präsentationen nach fachlichem Input durch die Fachberatung
• Sie arbeiten eng mit der Teamleitung, den Fachberatenden und einer Kollegin in der Verwaltung zusammen
• Sie nehmen an Teambesprechungen teil

Das bringen Sie idealerweise mit:

• Sie haben Freude am Umgang mit unterschiedlichsten Menschen
• Sie arbeiten strukturiert und eigenverantwortlich, aber auch gerne im Team
• Sie treten sicher auf, kommunizieren freundlich und dienstleistungsorientiert
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und gängigen IT-Anwendungen

Was wir bieten:

Ort: Freiburg | ab 01.04.2026, unbefristet, 65%

• eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team
• einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz und eine gute Einarbeitung
• fachlichen Austausch und regelmäßige Weiterbildung.
• Vergütung angeleht an den Tarifvertrag TVöD Bund
• betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, H ansefit und Jobrad

Bewerbungen von Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung sind ausdrücklich willkommen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Für nähere Auskünfte steht Ihnen Ina Unruh-Mohrbacher, Telefon 0711-25083 2810 gerne zur Verfügung. Kontakt: [email protected]

Schnewlinstr. 2 • 79098 Freiburg • www.diakonie-freiburg.de