Facility Management Koordinator (m/w/d) - Schwerpunkt Digitalisierung

Unser Mandant ist ein seit Jahrzehnten erfolgreiches Unternehmen der Immobilienbranche im Kölner Raum, das sich auf die Entwicklung und Bewirtschaftung von Immobilien in allen Assetklassen spezialisiert hat. Neben innovativen Neubauprojekten liegt ein weiterer Schwerpunkt auf der Modernisierung und Instandhaltung des eigenen Bestandsportfolios. Nachhaltigkeit und digitale Lösungen stehen dabei im Mittelpunkt, um Immobilien effizienter, transparenter und zukunftsfähig zu betreiben.

Werde Teil eines dynamischen Teams und sichere Dir einen langfristig stabilen Arbeitsplatz in einem Unternehmen, das Verantwortung für die Entwicklung urbaner Räume in der Region übernimmt.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich für die Zentrale in der Kölner City als

Facility Management Koordinator (m/w/d)
Schwerpunkt Digitalisierung

Deine Aufgaben:

• Koordination und Überwachung aller FM-Dienstleistungen (Hausmeister, Reinigung, Wartung, Grünpflege, Winterdienst etc.)
• Sicherstellung der Betreiberpflichten sowie Dokumentation aller Wartungs- und Prüffristen
• Organisation und Kontrolle von Instandhaltungsmaßnahmen
• Planung, Steuerung und Nachverfolgung von Wartungsverträgen, Begehungen und Prüfprotokollen
• Budgetplanung und Kostenkontrolle sowie Mitwirkung bei Ausschreibungen und Dienstleisterverträgen
• Schnittstelle zwischen Eigentümer, Mietern und externen Dienstleistern
• Durchführung regelmäßiger Objekt- und Anlagenbegehungen inkl. Dokumentation und Ableitung von Maßnahmen
• Aufbau und Weiterentwicklung digitaler Prozesse im Facility Management
• Mitarbeit bei der Einführung und Weiterentwicklung eines CAFM-/IWMS-Systems
• Digitalisierung von Wartungs-, Dokumentations- und Serviceprozessen
• Nutzung und Auswertung digitaler Gebäudedaten zur Optimierung von Betrieb, Energieverbrauch und Servicequalität
• Nachverfolgung von Mängelmeldungen und Koordination von Instandsetzungsmaßnahmen

Dein Profil:

• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber Mietern und Dienstleistern
• Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsfähigkeit
• Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Facility Management, Gebäudetechnik, Immobilienwirtschaft oder vergleichbar
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im technischen oder infrastrukturellen Gebäudemanagement
• Erfahrung in der Betreuung größerer Wohnobjekte (über 100 Wohneinheiten) wünschenswert
• Interesse an digitalen Gebäudebetriebsprozessen und PropTech-Lösungen
• Erfahrung mit digitalen FM-Systemen (z. B. CAFM, IWMS oder vergleichbare Systeme)
• Erfahrung in der Erstellung und Auswertung von Berichten, Wartungsplänen und Budgets
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Outlook, Word, Teams)
• Grundkenntnisse in ERP- oder Immobiliensoftware (z. B. Domus, Casavi) von Vorteil

Das wird Dir geboten:

• Ein dynamisches und vielseitiges Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum
• Die Möglichkeit, digitale Strukturen im Facility Management aktiv mit aufzubauen
• Ein kollegiales Arbeitsklima in einem expandierenden Unternehmen
• Freiraum für selbstständiges Arbeiten
• Eine moderne Arbeitsumgebung
• Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation
• Eine attraktive Vergütung

Kontakt:

Werde Teil des engagierten Teams und gestalte die Zukunft im Immobiliensektor in Köln mit! Sende deine Bewerbung bitte ausschließlich per E-Mail an die beauftragte Personalberatung.

[email protected]

Für Fragen steht Dir Ralph Regitz gerne zur Verfügung.

REGITZ CONSULTING
Personal- und Unternehmensberatung
Koblenzer Str. 74, 50968 Köln
Telefon +49 (0)2213796925
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