Finance & Administration Specialist

Szukamy świetnie zorganizowanej osoby do naszego zespołu administracyjno-rachunkowego na stanowisko Finance & Administration Specialist.Oprócz doświadczenia komercyjnego ważne jest dla nas to, jaką jesteś osobą oraz jakie masz predyspozycje do tego stanowiska. Szukamy osoby otwartej na rozwój, komunikatywnej, poukładanej i ceniącej porządek oraz wysoką kulturę pracy. Jeśli odnajdujesz w tym siebie, będziesz idealnym uzupełnieniem naszego zespołu.Plusy tego stanowiska:konkretne zadania i realna odpowiedzialność (bez zbędnej korporacyjnej narracji)elastyczność w sposobie realizacji zadań oraz czasie pracywspółpraca z otwartymi, rzeczowymi ludźmi w przyjaznej kulturze software house’uduży wpływ na projekt, wysoki poziom samodzielności i decyzyjnościZakres obowiązków:fakturowanie klientów krajowych i zagranicznychobsługa wypłat wynagrodzeń, przelewów, bieżąca obsługa rachunków bankowych oraz kontrola cash flowwspółpraca z zewnętrzną księgowością - kompletowanie, import dokumentów, opisywanie dokumentów oraz bieżąca komunikacjawsparcie w obliczaniu marż i analizie kosztów, prowadzenie dokumentacji kosztowejweryfikacja budżetów, marż i przychodów oraz identyfikowanie nieprawidłowości w kosztach i danych finansowychbieżące wsparcie w obszarze finansowym i administracyjnym firmyudział w procesie przygotowywania umów oraz obsłudze dokumentacji kadrowej (np. w ramach zastępstw)monitorowanie wpłat od klientów oraz prowadzenie wstępnych działań windykacyjnychZadania opcjonalne (dla chętnych)wsparcie w zarządzaniu płynnością finansową oraz analityce finansowej firmyudział w optymalizacji procesów kadrowo-płacowo-finansowychproaktywny udział we wdrażaniu nowoczesnych narzędzi wspierających obszary administracji, finansów i kadr (w tym rozwiązań opartych o AI)Jakich kompetencji szukamy:bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz dbałość o szczegółydoświadczenie w obsłudze finansowej firm (płatności, rozliczenia)umiejętność poprawnego obliczania marż oraz pracy z arkuszami Google Sheetsznajomość lub gotowość do nauki systemów Enova, Saldeo oraz podobnych narzędziMile widziane:doświadczenie w obszarze kadr lub księgowościumiejętność usprawniania procesów administracyjnychznajomość narzędzi do wizualizacji danychOferujemy:Współpracę na okres min. 18 miesięcy, z możliwością przedłużeniaSprzęt do pracyWork-life balance (m.in. płatny urlop, MultiSport, lekcje z native speakerem, becikowe, prywatne ubezpieczenie zdrowotne, eventy sportowe)Przyjazną atmosferę sprzyjającą rozwojowi (program szkoleń, system poleceń, budżet integracyjny, lunche zespołowe, prezenty świąteczne)Wynagrodzenie B2B 45-70 zł netto + VAT / h, możliwość zawarcia umowy o pracę.Pracę stacjonarną w naszym bielskim biurze.Etapy rekrutacji:30 min, spotkanie zapoznawcze z HR45-60 min, rozmowa merytoryczna30 min, spotkanie z CEODzień próbny w biurze (2-3h)O nas – From Poland With DevJesteśmy międzynarodowym zespołem ceniącym relacje międzyludzkie, rozwijające projekty, i work-life balance. Pracujemy w 98% z klientami z polecenia - dzięki temu nie jesteśmy podwykonawcą i działamy jako bliski partner lub “team extension”, będąc regularnymi członkami zespołów. Cenimy pracę blisko biznesu, swobodę i możliwość wpływania na produkt. Minimalizujemy formalności, bo interesuje nas wydajna, merytoryczna praca i rozwój. Brak dystansu, zaufanie, ludzkie podejście i wrażliwość społeczna to filary naszej codziennej pracy.Zapraszamy - aplikuj również bez CV. Napisz do Anety w razie pytań bądź wątpliwości.