Fremdsprachensekretär/in (m/w/d)

Im Institut für Arbeitsrecht und Arbeitsbeziehungen in der Europäischen Union (IAAEU) an der Universität Trier ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt das Sekretariat des wirtschafts­wissenschaft­lichen Direktors neu zu besetzen. Gesucht wird ein / eine

Fremdsprachensekretär/in (m/w/d)

(Entgeltgruppe 7 TV-L, 100 %, unbefristet)

Das IAAEU ist eines der führenden Forschungs­institute auf dem Gebiet des Arbeits­rechts und der Arbeits- und Personal­ökonomie in Deutschland. Es betreibt inter­disziplinär ausgerichtete, gesell­schaftlich relevante Forschung, die inter­national beachtet und projekt­bezogen organisiert ist.

Diese Aufgaben erwarten Sie

• Erledigung allgemeiner Sekretariats­aufgaben
• Organisation und Betreuung von Veran­staltungen und der externen Teil­nehmer/innen
• Eigenständige Erstellung von Schrift­stücken in deutscher und englischer Sprache
• Organisation von Gastaufent­halten ausländischer Wissen­schaftler/innen
• Betreuung und Einsatz­planung der wissen­schaftlichen Hilfskräfte
• Mitwirkung bei der Verwaltung von Drittmittel­projekten
• Betreuung der Instituts­website

Das erwarten wir von Ihnen

• Berufsausbildung aus dem Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich sowie nach­gewiesene fachliche Kompetenz oder entsprechende beruf­liche Erfahrung vorzugs­weise im Hochschul­bereich
• Selbstständige und teamorientierte Führung eines Sekretariats
• Soziale und digitale Kompetenz, Organisations­vermögen und Flexi­bilität
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift, nachgewiesen durch eine abgeschlossene Aus- und Weiter­bildung als Fremd­sprachen­sekretär/in (m/w/d) oder ein aktuelles Sprachzertifikat (B2 / C1; zwingend vorzulegen vor Einstellung) oder als Mutter­sprachler/in (m/w/d)
• Geübten Umgang mit üblicher Büro­technik und der an der Universität Trier verwendeten Software (TURM, PORTA und Typo 3) oder Bereit­schaft, sich entsprechend einzuarbeiten

Vorteile:

Den zukünftigen Mitarbeiter / Die zukünftige Mitarbeiterin (m/w/d) erwartet ein dynamisches inter­nationales Team und vielfältige und abwechslungs­reiche Tätigkeiten zur Unter­stützung des wissen­schaft­lichen Personals und des Direktors des Instituts an der Schnitt­stelle zwischen Wissen­schaft und Adminis­tration auf einem grünen, inter­nationalen Campus mit guter Anbindung an die Region sowie

• flexibles Arbeitszeit­modell
• umfangreiches Fort­bildungs­angebot
• sicherer Arbeits­platz im öffent­lichen Dienst mit betrieb­licher Alters­vorsorge für Angestellte
• Jahres­sonderzahlung nach Tarif­vertrag.

Kontakt:

Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Schwer­behinderte und ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berück­sichtigt (bitte Nachweis beifügen). Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebens­lauf und weiteren relevanten Unterlagen (bis spätestens zum 15.04.2026) sowie Rückfragen richten Sie bitte per E-Mail an goerke(at)iaaeu.de. Näheres zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entnehmen Sie bitte den Datenschutz­hinweisen für Bewerbungs­verfahren nach Artikel 13 DSGVO auf der Homepage der Universität Trier.

Prof. Dr. Laszlo Goerke – IAAEU an der Universität Trier – Campus II, 54286 Trier