Front Office Manager (m/w/d)

Einleitung

Erster Eindruck. Starke Präsenz. Internationales Investmentumfeld.

Als einer der führenden Spezialisten für Alternative Investments in Europa verwalten wir über 15 Milliarden Euro in Private Equity, Private Debt, Infrastruktur und Secondaries. An unseren Standorten in München, Luxemburg, Mailand, Tokio und Zürich arbeiten über 200 Kolleginnen und Kollegen aus 24 Ländern.

Unser Münchner Office ist dabei mehr als ein Standort. Es ist Dreh- und Angelpunkt für internationale Investoren, Partner und Führungskräfte. Genau hier kommst Du ins Spiel.

Deine Rolle

Du bist die erste Ansprechperson für Gäste, Investoren und Kolleginnen und Kollegen. Du repräsentierst Golding mit Professionalität, Präsenz und Organisationstalent.
Du sorgst dafür, dass unser Standort reibungslos funktioniert und sich jeder willkommen fühlt.
Kurz gesagt: Du prägst den ersten Eindruck.

Deine Aufgaben:

• Empfang und Betreuung nationaler sowie internationaler Gäste und Geschäftspartner
• Organisation und Vorbereitung von Meetings inklusive Raumkoordination
• Steuerung des täglichen Office-Betriebs mit Überblick und Struktur
• Professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten auf Deutsch und Englisch
• Koordination von Post, Kurierdiensten und Lieferanten
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien inklusive Rechnungsprüfung
• Enge Zusammenarbeit mit internen Teams wie HR, Finance und Investment
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Projekten
• Mitwirkung im Facility Management

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Dienstleistungsbranche, idealerweise am Empfang (z.B. Büromanagement, Hotellerie, Flugbegleitung, Kundenbetreuung o.Ä.)
• Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse
• Gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office: Outlook, Word, CRM)

Deine Perspektive

Diese Rolle ist mehr als ein klassischer Empfang.
Du erhältst Einblick in ein internationales Investmenthaus, arbeitest eng mit Führungskräften zusammen und kannst Dich perspektivisch im Office Management oder in administrativen Fachbereichen weiterentwickeln.

Das bieten wir Dir

• Attraktives Gehaltspaket mit leistungsorientierter Komponente und betrieblicher Altersvorsorge
• Modernes Büro im Münchner Osten
• Feste Arbeitszeiten: Mo. - Do. 8:00 - 17:00 Uhr und Fr. 8:00 - 15 Uhr
• 30 Urlaubstage
• Intensives Onboarding und persönliches Buddy-Programm
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Regelmäßige Team-Events
• Corporate Benefits und Vergünstigungen im Betriebsrestaurant
• Förderung von Company Bike und Wellhub

Warum Golding?

Weil wir überzeugt sind, dass nachhaltiger Erfolg durch starke Zusammenarbeit entsteht.
»Driven by Impact. United as One.« ist für uns kein Claim, sondern gelebte Kultur.
Diversität ist für uns selbstverständlich. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe und Perspektiven.

Wenn Du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen und Teil eines internationalen Teams zu werden, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Ansprechpartner für diese Position ist Florian Bartelt (Talent Attraction & Branding).