Geschäftsführungs-Assistenz (m/w/d)

Einleitung

Wir schaffen zum ersten Mal diese Position und suchen jemanden, der sie mit uns gemeinsam gestaltet und prägt! Wenn du dich in einem vielseitigen Berufsumfeld siehst, in dem kein Tag wie der andere ist, und du die rechte Hand der Geschäftsführung sein möchtest, möchten wir dich kennenlernen. In dieser Rolle bist du das Bindeglied, das dafür sorgt, dass alles rund läuft – von der Organisation über die Buchhaltung bis hin zum Vertrieb.

Aufgaben

• Geschäftsführungs-Support: Terminmanagement, Priorisierung von Aufgaben, konsequente Nachverfolgung von To-dos und Deadlines
• Meeting-Management: Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen (Agenda, Protokolle, Aufgabenverfolgung)
• Administrative Tätigkeiten: Spesenabrechnung, Unterstützung in der Buchhaltung, Büromaterialverwaltung
• Vertriebsunterstützung: Mitwirkung bei der Kundenakquise und Angebotserstellung
• Operative Themen: Nachverfolgung bürokratischer Prozesse und allgemeine Organisationsaufgaben
• Mitgestaltung: Da die Position neu ist, kannst du deinen Aufgabenbereich aktiv mitentwickeln

Profil

• Du bist eine selbstbewusste Persönlichkeit, die mit ihrem proaktiven und professionellen Auftreten zu überzeugen weiß
• Deine Organisationsfähigkeiten sind herausragend und du behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick
• Du packst Aufgaben eigenständig an und denkst mit – Micromanagement brauchst du nicht
• Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften oder im Management-Support
• Technik begeistert dich, und du hast ein gutes Verständnis für IT-Zusammenhänge
• Neue Bereiche erschließt du dir schnell und du bist flexibel genug, um dich dynamisch an wechselnde Anforderungen anzupassen
• Du kannst dich fließend auf Deutsch ausdrücken, sowohl mündlich als auch schriftlich (mindestens C1, besser C2 Niveau)
• Mit MS Office oder vergleichbaren Anwendungen bist du bestens vertraut

Das ist ein Plus, aber kein Muss

• Kenntnisse im Bereich Buchhaltung oder Spesenabrechnung
• Vertriebserfahrung, besonders in der Neukundenakquise
• Affinität zu Prozessen und Qualitätsmanagement
• Gute Englischkenntnisse

Weitere Informationen

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (unter Nennung Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins) bis spätestens zum 25.03.2026 per E-Mail an:

[email protected]